La soci\u00e9t\u00e9 b\u00e9n\u00e9ficie des technologies les plus avanc\u00e9es jamais cr\u00e9\u00e9es, et pourtant, de nombreux travailleurs passent encore \u00e9norm\u00e9ment de temps simplement \u00e0 chercher des informations. Le travailleur intellectuel moyen passe 2,8 heures par semaine uniquement \u00e0 chercher des informations qui devraient \u00eatre \u00e0 port\u00e9e de main. Ajoutez \u00e0 cela le fait qu\u2019il existe de nombreuses autres sources de perte de productivit\u00e9 auxquelles ces travailleurs peuvent \u00e9galement \u00eatre confront\u00e9s, et vous devez reconna\u00eetre que de nombreuses entreprises paient des employ\u00e9s pour des p\u00e9riodes significatives durant lesquelles ils ne contribuent pas directement au r\u00e9sultat net. <\/p>\n\n\n\n
Pour r\u00e9soudre ce probl\u00e8me, nous devons tous nous concentrer sur la mani\u00e8re d\u2019utiliser des outils professionnels modernes pour \u00e9conomiser du temps et renforcer la productivit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n
La premi\u00e8re chose que nous devons reconna\u00eetre au sujet des pertes de productivit\u00e9 est ce qui les cause pr\u00e9cis\u00e9ment. Pourquoi les employ\u00e9s se retrouvent-ils \u00e0 gaspiller autant de leur journ\u00e9e de travail \u00e0 faire des choses qui ne devraient pas prendre autant de temps ? Il existe clairement de nombreuses causes profondes \u00e0 ce probl\u00e8me, et nous devrions essayer de les d\u00e9composer en plus petits \u00e9l\u00e9ments. Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles des heures de productivit\u00e9 sont perdues chaque jour : <\/p>\n\n\n\n
Un espace de travail d\u00e9sordonn\u00e9 \u2013<\/strong> Qui parmi nous n\u2019est pas coupable d\u2019avoir au moins un peu de d\u00e9sordre sur son poste de travail de temps en temps ? Bien que cela puisse sembler anodin \u00e0 premi\u00e8re vue, m\u00eame un peu de d\u00e9sordre peut faire perdre un temps pr\u00e9cieux \u00e0 un individu qui cherche \u00e0 retrouver l\u2019information dont il a besoin. <\/p>\n\n\n\n Surcharge d\u2019informations \u2013 <\/strong>L\u2019employ\u00e9 de bureau moyen re\u00e7oit 121 e-mails par jour ! Ajoutez \u00e0 cela les autres notifications auxquelles il doit faire face, et il devient rapidement \u00e9vident que beaucoup de ces travailleurs se sentent d\u00e9pass\u00e9s par la quantit\u00e9 d\u2019informations qu\u2019ils doivent traiter. Cela signifie \u00e9galement qu\u2019ils peuvent se perdre dans ces d\u00e9tails et finir par avoir du mal \u00e0 trouver les documents n\u00e9cessaires pour accomplir leur travail efficacement. <\/p>\n\n\n\n Ces \u00e9l\u00e9ments ont un impact concret et pr\u00e9judiciable, car une quantit\u00e9 importante de temps est r\u00e9ellement perdue \u00e0 chercher des fichiers. <\/p>\n\n\n\n Il existe des outils de recherche modernes qui surpassent largement les capacit\u00e9s de ceux des ann\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dentes. Bien que les outils de recherche standard du syst\u00e8me d\u2019exploitation soient un bon point de d\u00e9part, ils n\u2019offrent pas la couverture de recherche compl\u00e8te n\u00e9cessaire pour \u00eatre utiles dans la plupart des situations professionnelles. Vous devez plut\u00f4t consid\u00e9rer ce que les outils de recherche de bureau modernes peuvent faire pour vous. <\/p>\n\n\n\n Voici quelques-unes des capacit\u00e9s des outils de recherche modernes :\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n Indexation – <\/strong>La recherche moderne utilise une technologie d\u2019indexation puissante pour vous aider \u00e0 retrouver des fichiers m\u00eame lorsque vous ne vous souvenez pas des noms exacts ou des mots utilis\u00e9s. Plut\u00f4t que de compter uniquement sur des correspondances pr\u00e9cises, la recherche index\u00e9e analyse et organise \u00e0 l\u2019avance le contenu et les m\u00e9tadonn\u00e9es de vos fichiers. Cela signifie que lorsque vous entrez un terme de recherche m\u00eame vaguement li\u00e9 \u00e0 ce que vous cherchez, le syst\u00e8me peut rapidement retrouver les documents les plus pertinents. L\u2019indexation garantit que vos fichiers sont d\u00e9couvrables en fonction de leur contenu, de filtres, de m\u00e9tadonn\u00e9es et pas seulement de titres exacts. <\/p>\n\n\n\n Int\u00e9gration multiplateforme (local + cloud + e-mail) \u2013 <\/strong>Les affaires ne se font plus sur une seule plateforme de nos jours. Il est donc imp\u00e9ratif que les outils de recherche modernes s\u2019adaptent \u00e0 notre mani\u00e8re de travailler. L\u2019int\u00e9gration multiplateforme est consid\u00e9r\u00e9e comme un incontournable des outils de recherche modernes, et elle permet \u00e0 l\u2019utilisateur de trouver ce qu\u2019il cherche quel que soit l\u2019appareil ou la plateforme qu\u2019il utilise \u00e0 un moment donn\u00e9. <\/p>\n\n\n\n Recherche au niveau du contenu \u2013<\/strong> Enfin, les outils de recherche modernes permettent \u00e9galement des recherches au niveau du contenu. Cela signifie que l\u2019on ne recherche pas uniquement le nom du fichier, mais \u00e9galement toute information associ\u00e9e contenue dans le fichier. Ainsi, une seule recherche peut explorer simultan\u00e9ment des fichiers, des PDF et tout autre type de documentation dont on pourrait avoir besoin. <\/p>\n\n\n\n Ce n\u2019est pas forc\u00e9ment un sujet qui vient imm\u00e9diatement \u00e0 l\u2019esprit lorsque l\u2019on pense \u00e0 am\u00e9liorer la productivit\u00e9, mais simplement am\u00e9liorer la mani\u00e8re dont les employ\u00e9s recherchent l\u2019information peut avoir des effets positifs majeurs sur leur productivit\u00e9 globale. Cela se manifeste de plusieurs fa\u00e7ons, notamment : <\/p>\n\n\n\n Trouver l\u2019information imm\u00e9diatement \u2013 <\/strong>Finis les micro-retards li\u00e9s \u00e0 un syst\u00e8me de recherche m\u00e9diocre. Faites plut\u00f4t confiance \u00e0 des outils de productivit\u00e9 modernes permettant aux employ\u00e9s de trouver rapidement ce qu\u2019ils cherchent. <\/p>\n\n\n\n Rester dans le flux \u2013 <\/strong>Un avantage souvent n\u00e9glig\u00e9 de la recherche de bureau moderne est qu\u2019elle aide les employ\u00e9s \u00e0 rester dans un \u00e9tat de flow. Ils n\u2019ont plus besoin de passer constamment d\u2019une application \u00e0 une autre pour chercher une information, ce qui leur permet de rester plus concentr\u00e9s sur leur t\u00e2che et d\u2019accomplir davantage. <\/p>\n\n\n\n Une meilleure organisation sans effort \u2013 <\/strong>Parce que la recherche indexe automatiquement le contenu et les m\u00e9tadonn\u00e9es, les utilisateurs n\u2019ont pas besoin de maintenir des structures de dossiers parfaites ni de se souvenir des titres exacts. Cela r\u00e9duit la charge cognitive et rationalise les flux de travail au sein des \u00e9quipes. <\/p>\n\n\n\n Ce sont les types d\u2019\u00e9l\u00e9ments qui peuvent avoir un impact consid\u00e9rable sur la mani\u00e8re dont le travail est r\u00e9alis\u00e9, et il est judicieux de garder cela \u00e0 l\u2019esprit lorsque vous envisagez d\u2019int\u00e9grer des programmes de recherche de bureau modernes. <\/p>\n\n\n\n Voyons maintenant ce que vous pouvez faire pour int\u00e9grer la recherche de bureau moderne dans votre flux de travail quotidien. Vous pouvez transformer la fa\u00e7on dont vous et les autres trouvez les informations gr\u00e2ce \u00e0 ces \u00e9tapes : <\/p>\n\n\n\n \u00c9tape 1 \u2013<\/strong> Choisissez un outil de recherche unifi\u00e9 qui fonctionne bien dans votre environnement. Essayez de vous fixer sur un outil qui vous offre tous les avantages dont vous avez besoin et d\u2019en ma\u00eetriser l\u2019usage. <\/p>\n\n\n\n \u00c9tape 2 \u2013 <\/strong>Indexez chaque fichier que vous utilisez afin qu\u2019il soit facilement recherchable \u00e0 l\u2019avenir. Vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin d\u2019une information particuli\u00e8re et vous devez pouvoir y acc\u00e9der. <\/p>\n\n\n\n \u00c9tape 3 \u2013 <\/strong>Apprenez vos raccourcis de filtrage pour gagner encore plus de temps et fouiller vos bases de donn\u00e9es efficacement. <\/p>\n\n\n\n \u00c9tape 4 \u2013 <\/strong>Automatisez les types de requ\u00eates que vous utilisez fr\u00e9quemment. Cela vous permettra de r\u00e9aliser les demandes les plus courantes en quelques clics seulement. <\/p>\n\n\n\n \u00c9tape 5 \u2013 <\/strong>Passez r\u00e9guli\u00e8rement en revue votre syst\u00e8me et optimisez-le chaque fois que possible. Vous pouvez toujours am\u00e9liorer ce que vous avez mis en place. <\/p>\n\n\n\n Il y a un v\u00e9ritable changement culturel qui se produit lorsque vous commencez \u00e0 utiliser efficacement les outils de recherche de bureau modernes. Vous devriez adopter ce changement et le promouvoir d\u00e8s que possible. Id\u00e9alement, davantage de personnes devraient suivre cet exemple et commencer \u00e0 prendre ce processus au s\u00e9rieux. Apr\u00e8s tout, cela demande un v\u00e9ritable effort d\u2019\u00e9quipe pour passer du style de recherche basique auquel vous \u00eates probablement habitu\u00e9 \u00e0 quelque chose de plus efficace. <\/p>\n\n\n\n Ne comptez pas uniquement sur votre m\u00e9moire ou sur un plan organisationnel improvis\u00e9 que vous avez mis en place il y a quelque temps. Optez plut\u00f4t pour un syst\u00e8me organis\u00e9 dont vous savez qu\u2019il fonctionnera pour vous. <\/p>\n\n\n\n Vous ne pouvez pas lib\u00e9rer pleinement votre productivit\u00e9 en continuant \u00e0 utiliser des m\u00e9thodes d\u00e9pass\u00e9es pour trouver des informations. Pour travailler efficacement, vous avez besoin d\u2019un syst\u00e8me qui vous aide \u00e0 localiser rapidement les bons fichiers afin de pouvoir vous concentrer sur un travail significatif. Essayez notre version d\u2019essai gratuite de Copernic Desktop & Cloud Search et constatez combien de temps vous gagnez et \u00e0 quelle vitesse votre productivit\u00e9 d\u00e9colle lorsque la recherche puissante fait le gros du travail. <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La soci\u00e9t\u00e9 b\u00e9n\u00e9ficie des technologies les plus avanc\u00e9es jamais cr\u00e9\u00e9es, et pourtant, de nombreux travailleurs passent encore \u00e9norm\u00e9ment de temps simplement \u00e0 chercher des informations. Le travailleur intellectuel moyen passe 2,8 heures par semaine uniquement \u00e0 chercher des informations qui devraient \u00eatre \u00e0 port\u00e9e de main. 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Transformer la productivit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 une meilleure recherche\u00a0<\/h2>\n\n\n\n
Comment ma\u00eetriser la recherche de bureau dans votre flux de travail quotidien <\/h2>\n\n\n\n
Le changement de mentalit\u00e9 : passer de l\u2019organisation \u00e0 la r\u00e9cup\u00e9ration\u00a0<\/h2>\n\n\n\n
Arr\u00eatez de chercher, commencez \u00e0 travailler <\/h2>\n\n\n\n