Sur le lieu de travail moderne, les fichiers partag\u00e9s se comptent par milliers. Les employ\u00e9s \u00e9changent constamment des fichiers de projet, des documents texte, des images de r\u00e9f\u00e9rence et des rapports de donn\u00e9es. Le besoin d’envoyer des fichiers d’une personne \u00e0 l’autre, et souvent d’avoir ces fichiers sur un ordinateur local, est aujourd’hui infini. Toutefois, cela signifie \u00e9galement qu’il peut \u00eatre pratiquement impossible de trouver un fichier partag\u00e9 pr\u00e9cis dont vous avez besoin, peut-\u00eatre un fichier partag\u00e9 des semaines ou des mois plus t\u00f4t. <\/p>\n\n\n\n
Le fichier se trouve-t-il dans les t\u00e9l\u00e9chargements ou dans les documents non tri\u00e9s? Le document a-t-il \u00e9t\u00e9 partag\u00e9 par le nuage de travail ou vous a-t-il \u00e9t\u00e9 envoy\u00e9 directement?<\/p>\n\n\n\n
Avez-vous pens\u00e9 \u00e0 placer le fichier dans un dossier de cat\u00e9gorie connexe? Si oui, lequel? Combien de dossiers avez-vous? Quelle est la profondeur de l’imbrication? Combien de temps vous faudrait-il pour retrouver un dossier insaisissable, surtout si vous ne vous souvenez pas de la date ou du titre exact du document?<\/p>\n\n\n\n
Perdus dans les dossiers : Le labyrinthe des documents partag\u00e9s<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u00c0 moins d’avoir un esprit et un syst\u00e8me documentaire particuli\u00e8rement organis\u00e9s, ou une politique d’entreprise extr\u00eamement solide en mati\u00e8re de partage de fichiers, des choses se perdent. Pire encore, les fichiers se perdent dans une semi-organisation qui avait du sens il y a trois mois, mais qui se trouve maintenant dans quatre ou cinq dossiers imbriqu\u00e9s et vous n’avez aucune id\u00e9e de ce \u00e0 quoi vous pensiez exactement lorsque vous les avez class\u00e9s la premi\u00e8re fois.<\/p>\n\n\n\n Mais aujourd’hui, votre coll\u00e8gue a besoin de faire r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 un rapport pr\u00e9cis, ou vous avez besoin du fichier source d’un projet d\u00e9j\u00e0 compl\u00e9t\u00e9, et… il se trouve quelque part l\u00e0-dedans.<\/p>\n\n\n\n Vous pourriez passer les deux prochaines heures \u00e0 passer m\u00e9thodiquement au peigne fin vos dossiers. Vous pourriez passer les trois prochaines heures \u00e0 attendre que l’explorateur Windows recherche sur l’ensemble de votre disque dur tous les fichiers qui portent un nom similaire (et dans le cas des fichiers professionnels, ils portent tous un nom similaire). Dans les deux cas, vous vous perdrez dans le labyrinthe de documents jusqu’\u00e0 ce que le dossier soit retrouv\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Possibilit\u00e9 d’une sauvegarde en nuage dans les documents de l’entreprise<\/strong><\/p>\n\n\n\n De nombreuses entreprises disposent \u00e9galement d’un gestionnaire de documents bas\u00e9 sur le nuage qui h\u00e9berge plusieurs fichiers actifs ou archiv\u00e9s utilis\u00e9s par les employ\u00e9s. Mais lorsqu’il s’agit de rechercher un fichier partag\u00e9 insaisissable, les ressources en nuage ne font que compliquer les choses. S’il y a une chance qu’un lien vers un fichier dans le nuage ait \u00e9t\u00e9 partag\u00e9 au lieu d’un document sur votre bureau, cela peut plus que doubler votre potentiel de recherche total.<\/p>\n\n\n\n Si le document est stock\u00e9 dans le nuage, ou qu’il s’agit d’une sauvegarde, se trouve-t-il dans les dossiers du projet ou dans ceux de l’\u00e9quipe ou du d\u00e9partement? Le fichier appartenait-il \u00e0 l’origine \u00e0 la personne qui l’a partag\u00e9? Est-ce que la personne partageait un fichier qui \u00e9tait partag\u00e9 avec elle? Si vous le leur demandiez, se souviendraient-ils au moins de ce dossier ou seraient-ils aussi ignorants que vous parce qu’il a \u00e9t\u00e9 partag\u00e9 il y a longtemps?<\/p>\n\n\n\n Avec la fonctionnalit\u00e9 de recherche limit\u00e9e de la plupart des syst\u00e8mes de stockage de documents dans le nuage, les employ\u00e9s sont encore plus perdus lorsqu’ils recherchent un fichier pr\u00e9cis qui a \u00e9t\u00e9 partag\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Copernic \u00e0 la rescousse : Une recherche sur ordinateur qui fonctionne<\/strong><\/p>\n\n\n\n La meilleure solution au chaos qui peut r\u00e9sulter du partage professionnel de fichiers et de la recherche occasionnelle de fichiers est une fonction de recherche int\u00e9gr\u00e9e sur le bureau et dans le nuage. Copernic, nomm\u00e9 d’apr\u00e8s l’astronome qui a r\u00e9volutionn\u00e9 la pens\u00e9e sur l’organisation de l’univers, est un puissant syst\u00e8me de recherche de fichiers utilisant l’indexation active avanc\u00e9s pour fournir des r\u00e9sultats de recherche de fichiers rapide et pr\u00e9cis.<\/p>\n\n\n\n En d’autres termes, Copernic peut trouver le fichier que vous recherchez, quel que soit la profondeur de son imbrication ou le mot-cl\u00e9 qui correspond au titre et au contenu. Copernic utilise une carte de mots-cl\u00e9s sophistiqu\u00e9e pour construire des index dynamiques lors d’une recherche. Cela signifie que la fonction de recherche devient plus efficace au fur et \u00e0 mesure qu’elle est utilis\u00e9e et qu’elle fonctionne localement m\u00eame lorsque les employ\u00e9s sont d\u00e9connect\u00e9s ou \u00e9loign\u00e9s du r\u00e9seau de l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n \u00c9tendez votre recherche sur votre bureau \u00e0 votre nuage personnel<\/strong><\/p>\n\n\n\n Gr\u00e2ce \u00e0 des fonctionnalit\u00e9s telles que Microsoft OneDrive, de nombreux professionnels modernes ont divis\u00e9 leur stockage entre le nuage et le stockage local, mais il s’agit toujours d’un stockage de bureau et les deux emplacements peuvent cacher des fichiers partag\u00e9s. Copernic peut effectuer des recherches dans n’importe quel syst\u00e8me de fichiers auquel l’utilisateur a acc\u00e8s, y compris dans vos fichiers personnels et partag\u00e9s stock\u00e9s dans le nuage.<\/p>\n\n\n\n Si vous devez rechercher un fichier partag\u00e9 dans votre OneDrive ou dans d’autres syst\u00e8mes de fichiers synchronis\u00e9s, vous pouvez facilement \u00e9tendre votre recherche et cr\u00e9er un index de recherche plus complet. Lorsque vous devez rechercher les m\u00eames emplacements pour de futurs fichiers partag\u00e9s, le processus de recherche est encore plus efficace, car il utilise les index qui ont \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9s lors des recherches pr\u00e9c\u00e9dentes.<\/p>\n\n\n\n Connexion au r\u00e9seau d’entreprise ou \u00e0 l’index de recherche dans le nuage<\/strong><\/p>\n\n\n\n Si votre entreprise a int\u00e9gr\u00e9 l’indexation Copernic, vous pouvez continuer \u00e0 rechercher des fichiers partag\u00e9s dans le stockage de fichiers en r\u00e9seau de votre entreprise et dans le nuage de l’entreprise. Ensemble, les fonctions de recherche robustes de Copernic permettent de retrouver les fichiers perdus partag\u00e9s entre coll\u00e8gues, quel que soit le moment ou l’endroit o\u00f9 le fichier a \u00e9t\u00e9 partag\u00e9. Si un mot-cl\u00e9 correspondant est donn\u00e9, le fichier sera \u00e9ventuellement trouv\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Copernic peut effectuer des recherches \u00e0 la vitesse de l’\u00e9clair dans de vastes syst\u00e8mes de stockage de fichiers de bureau, de r\u00e9seau et de nuage, ce qui \u00e9vite aux professionnels de passer des heures \u00e0 passer au peigne fin les emplacements de fichiers possibles pour trouver un fichier ou un dossier de documents pr\u00e9cis. Copernic facilite la recherche de fichiers partag\u00e9s gr\u00e2ce \u00e0 des fonctions de recherche par mots-cl\u00e9s et d’auto-indexation.<\/p>\n\n\n\n Voyez les r\u00e9sultats de votre recherche en temps r\u00e9el.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Enfin, il n’est pas n\u00e9cessaire d’attendre que Copernic recherche l’ensemble des emplacements possibles des fichiers. La recherche commence par les lieux les plus probables et pr\u00e9sente les correspondances possibles en temps r\u00e9el pendant que la recherche se poursuit. Cela signifie que les professionnels n’ont pas \u00e0 attendre tout le d\u00e9lai de recherche pour trouver ce dont ils ont besoin si le fichier est pr\u00e9sent parmi les premiers r\u00e9sultats. <\/p>\n\n\n\n L’affichage des r\u00e9sultats peut \u00e9galement inciter le chercheur \u00e0 affiner sa recherche, \u00e0 utiliser des mots-cl\u00e9s plus pr\u00e9cis ou \u00e0 se souvenir du nom exact du fichier, de qui peut orienter Copernic dans la bonne direction pour produire le fichier partag\u00e9 perdu avec encore plus de rapidit\u00e9 et de pr\u00e9cision.<\/p>\n\n\n\n