Pourquoi les outils de recherche de Copernic sont-ils la solution ultime pour retrouver vos fichiers
Les outils de recherche sur PC et sur réseau permettent aux utilisateurs de rechercher des fichiers, des dossiers et du contenu stockés dans des ordinateurs personnels et des serveurs d’entreprise. Ces outils sont conçus pour aider à trouver rapidement les courriels, l’historique du navigateur web, les documents textuels, les images, les vidéos et les fichiers audio de manière à augmenter la productivité individuelle et collective.
Cependant, les environnements traditionnels de gestion de fichiers sont sujets à des problèmes tels que la dépendance entre les programmes et les données, la redondance et l’incohérence des données, le manque de sécurité, l’inflexibilité et l’indisponibilité des données. Pour faire face à ces problèmes, il est essentiel d’utiliser le bon outil de recherche. Copernic en est un exemple idéal. Dans ce guide, nous expliquons pourquoi les outils de recherche Copernic sont la solution ultime pour retrouver vos fichiers en explorant les principaux avantages, dont :
- Accès à plus de 150 types de fichiers
- Capacité de recherche rapide
- Fonctionnalité de recherche hors ligne
- La possibilité de faire des recherches en 11 langues
- La présence d’une composante de recherche en réseau
Outils de recherche de Copernic : La solution ultime pour retrouver vos fichiers
Copernic offre les outils Desktop Search et Business Server Search qui sont supérieurs aux autres sur le marché. Notre logiciel Desktop Search offre profondeur, pertinence et contexte et permet aux utilisateurs d’effectuer des recherches rapides en déplacement.
Notre capacité à innover provient du fait que Copernic est opérationnel depuis 27 ans. En conséquence, nous avons continuellement suivi l’évolution du paysage technologique en devenant plus innovants et en ajoutant plus de fonctionnalités pour répondre aux besoins modernes de recherche pour les marchés des secteurs public et privé.
Les 5 meilleures raisons d’utiliser les outils de recherche de Copernic
Avant d’examiner les facteurs qui permettent à Copernic de se démarquer, il est important de souligner les différents défis que les gens rencontrent lorsqu’ils recherchent des fichiers sur leur ordinateur.
- Inefficacité : Le premier problème est que les fonctions de recherche de la plupart des appareils sont lentes et inefficaces, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent manquer des fichiers importants qu’ils tentent de trouver. Les appareils lents et inefficaces peuvent également renvoyer des résultats non pertinents.
- Redondance et incohérence des données : La redondance est l’existence d’éléments de données similaires à plusieurs endroits, tandis que l’incohérence se produit lorsque des données similaires existent dans plusieurs tables et dans des formats différents.
- Impossibilité d’effectuer des recherches hors ligne : La plupart des outils de recherche ne permettent pas aux utilisateurs du réseau de rechercher des fichiers et des données en mode hors ligne. C’est très inconvénient et ceci peut réduire la productivité de travail.
C’est là que Copernic entre en jeu. Notre solution est complète et peut maximiser le rendement de nos utilisateurs à court et à long terme. Voyons maintenant les 5 meilleures raisons pour lesquelles Copernic est la solution ultime pour retrouver vos fichiers.
#1 Les outils de recherche de Copernic trouveront des fichiers que les recherches habituelles ne trouveront pas
Les logiciels de recherche Desktop Search et Business Server Search de Copernic peuvent rechercher plus de 150 types de fichiers, y compris des formats propriétaires utilisés par des logiciels spécialisés, ce qui fait de Copernic un chef de file du marché. En effet, nous avons accès à une puissante technologie d’indexation (carte de mots-clés avancée de Copernic) qui peut accéder à n’importe quel type d’information sur votre ordinateur.
Ainsi, vous ne manquerez plus aucune extension lors d’une recherche de routine, y compris les extensions de fichiers .pst, .eml, .msg, .ai, .eps, et .cdr. De plus, cette capacité permet aux employés d’examiner des documents texte, des courriels, des fichiers multimédias ou des informations commerciales basées sur le nuage à partir de serveurs partagés.
#2 Recherche plus rapide
Copernic est également conçu pour fournir des résultats de recherche rapides comme l’éclair, même sur des ordinateurs plus lents ou plus vieux. Dès que vous lancez une recherche, le processus de construction de l’index commence et notre logiciel affiche immédiatement les résultats de la recherche. Le principal avantage est que les résultats générés correspondent le plus au mot-clé de l’utilisateur ou de l’employé.
Il est essentiel d’ajouter que Copernic optimise également les ressources de l’ordinateur et du serveur afin de minimiser les ralentissements du réseau. Ainsi, quel que soit le nombre de recherches en cours à un moment donné, le processus se poursuit sans interruption, ce qui améliore la productivité individuelle et collective.
#3 Recherche hors ligne
Comme nous l’avons déjà noté, la plupart des autres outils de recherche offerts sur le marché ne permettent pas aux utilisateurs du réseau de rechercher des fichiers et des données en mode hors ligne, ce qui n’est pas pratique.
Cependant, Copernic dispose également de capacités de recherche hors ligne qui permettent aux utilisateurs d’effectuer des recherches même lorsqu’ils ne sont pas connectés à l’internet.
Cette fonctionnalité est rendue possible par le fait que notre logiciel indexe et stocke généralement les données sur votre machine locale, ce qui signifie que vous pouvez accéder aux courriels, aux fichiers et aux documents, quel que soit votre état de connectivité.
Outre l’accès facile au contenu en mode hors ligne, nous nous assurons également à ce que l’historique de vos recherches ne soit jamais transmis sur l’internet, ce qui renforce la sécurité et protège les informations sensibles.
#4 La possibilité de faire des recherches en 11 langues
Copernic prend également en charge jusqu’à 11 langues, ce qui renforce la supériorité du logiciel par rapport aux outils de recherche classiques qui prennent souvent en change que seulement une ou deux langues. Cette fonction vous permet de rechercher des fichiers en anglais, français, allemand, espagnol, néerlandais, portugais, italien, russe, mandarin, japonais ou coréen.
Cette capacité fait de Copernic un outil précieux pour les utilisateurs et les employés qui ont des documents ou des fichiers multilingues.
#5 La présence d’une version pour la recherche sur les réseaux
Enfin, Copernic vous permet d’effectuer des recherches sur plusieurs ordinateurs ou serveurs d’un réseau. C’est l’une des fonctions que la plupart des entreprises peuvent exploiter, car notre logiciel permet d’accéder à des fichiers partagés sur n’importe quel réseau. Contrairement aux outils de recherche classiques, Copernic peut balayer des réseaux de travail entiers et localiser et indexer des fichiers sur plusieurs appareils grâce à Copernic Business Server Search[GG1] .
Quel que soit le niveau de compétence d’un employé, il peut utiliser Business Server Search de Copernic pour rechercher n’importe quel type d’information sur son ordinateur de bureau ou sur les serveurs de l’entreprise. Il s’agit par exemple de fichiers Office, de documents texte, de courriels Outlook et de leurs pièces jointes, ainsi que de fichiers multimédias.
Transformez votre expérience de recherche de fichiers avec les outils de recherche de Copernic
Dans ce guide, nous avons abordé les différents problèmes liés à la recherche de fichiers sur un ordinateur ou un serveur et nous avons expliqué comment Copernic permet de résoudre ces problèmes.
L’article comporte trois éléments essentiels :
- Les environnements traditionnels de gestion des fichiers et la plupart des outils de recherche modernes sont lents et inefficaces. Ils sont donc susceptibles d’ignorer des fichiers importants et de renvoyer des résultats non pertinents.
- La redondance et l’incohérence des données, ainsi que l’impossibilité d’effectuer des recherches hors ligne, sont d’autres difficultés liées à l’utilisation de la plupart des outils de recherche disponibles sur le marché.
- Copernic offre des outils de recherche pour les ordinateurs de bureau et les serveurs d’entreprise qui sont supérieurs aux autres sur le marché. Les principaux avantages des outils de recherche de Copernic sont l’accessibilité à plus de 150 types de fichiers, une capacité de recherche rapide, des fonctionnalités de recherche hors ligne, la possibilité d’effectuer des recherches dans 11 langues et la présence d’un composant de recherche réseau.
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