Utilisation de la prévisualisation
La prévisualisation peut vous aider à différencier des fichiers portant des noms similaires sans avoir à les ouvrir. Dans notre scénario, nous recherchons un devis spécifique que vous avons envoyé à un client. Parce que nous essayons de nommer les fichiers facilement pour nos clients, nous avons beaucoup de fichiers avec le mot « Quote » dans le titre. Oui, nous pouvons restreindre notre recherche par la date et d’autres affinements, mais dans ce cas, ils n’aident pas toujours à réduire les résultats.
La prévisualisation permet à l’utilisateur d’avoir un aperçu du contenu avant d’ouvrir individuellement tous les fichiers potentiels. Pour prévisualiser le fichier, il suffit de cliquer sur le fichier que vous souhaitez prévisualiser. Le contenu s’affiche dans la fenêtre de prévisualisation. S’il s’agit du bon fichier, vous pouvez sélectionner votre action préférée dans le menu déroulant à droite de l’écran.
Si vous vous souvenez d’un mot dans le fichier que vous recherchez, vous pouvez l’utiliser pour restreindre la recherche. Dans cet exemple, nous recherchons un devis que nous avons fourni à une personne du Manitoba. En incluant ces informations dans la recherche initiale, nous obtiendrons moins de résultats. En utilisant un mot unique dans le fichier, nous avons considérablement réduit nos résultats :
Nous savons que ces deux documents contiennent le mot « Manitoba ». À partir de là, nous pouvons sélectionner le fichier et prévisualiser le contenu pour nous aider à localiser rapidement le fichier désiré.
Nous avons des solutions pour répondre à une variété de besoins. Nos produits peuvent être comparés sur notre site web. Nous nous ferons un plaisir de répondre à vos questions à l’adresse support@copernic.com. Vous pouvez également consulter les articles de notre Base de connaissances.
