Trouver rapidement et aisément des fichiers : Comment les solutions de recherche d’entreprise vous simplifient la vie 

Quelle que soit l’organisation dont vous faites partie – que vous soyez dans l’éducation, affilié au gouvernement ou travaillant dans le secteur de la construction – votre entreprise peut bénéficier de l’utilisation des bonnes solutions de recherche d’entreprise. Avec des milliers de fichiers sur l’ordinateur de l’entreprise et bien plus encore sur le serveur de l’entreprise, les employés ne connaissent que trop bien la difficulté de naviguer dans cette mer de fichiers. 

À l’heure actuelle, la recherche de milliers de fichiers sur les ordinateurs de votre entreprise peut être considérée comme un statu quo, mais avec Copernic, cela pourrait changer. Oubliez les recherches frustrantes et habituez-vous à une expérience de recherche simple et rapide. Grâce à la solution de recherche simplifiée Business Server Search de Copernic, vous pouvez facilement trouver ce que vous cherchez. 

Examinons les problèmes qui se posent lorsque des serveurs réseau obsolètes sont utilisés au lieu de Copernic. Ensuite, nous verrons comment l’utilisation d’un moteur de recherche d’entreprise comme Business Server Search de Copernic vous facilitera la vie. 

Quels sont les problèmes liés à l’exécution de recherches à l’aide de serveurs réseau? 

Pour de nombreuses entreprises, il est devenu protocolaire que les employés recherchent des fichiers sur les serveurs réseau. Cela signifie essentiellement que chaque fois qu’un employé a besoin de trouver un document important, il doit effectuer une recherche sur l’ensemble du serveur réseau, avec un minimum d’options d’affinage. Cela s’accompagne de défis, comme les problèmes suivants. 

Il est difficile d’obtenir des résultats précis : Dans de nombreux secteurs, vous serez amené à rédiger plusieurs versions d’un même document. Par exemple, vous pouvez rechercher le titre d’un document sur un serveur réseau traditionnel et constater que plusieurs options s’affichent. Cela se complique lorsqu’il y a des dizaines ou des centaines de copies d’un fichier. Avec Copernic, vous pouvez obtenir des résultats de recherche plus précis, ce qui vous permet de trouver les choses plus rapidement. 

Vous aurez parfois besoin d’une connexion internet : Selon la fonction de recherche installée sur les ordinateurs de votre entreprise, il se peut que vous ayez besoin d’être connecté à l’internet pour trouver ce que vous cherchez. Copernic comprend qu’il n’est pas toujours possible pour vous d’être connecté à l’internet, c’est pourquoi nos fonctions de recherche fonctionnent avec ou sans accès à l’internet, même lorsque vous voyagez et travaillez. 

La sécurité peut être compromise : Dans un monde où les pirates informatiques et autres menaces de cybersécurité sont de plus en plus préoccupants, vous ne voulez pas que votre logiciel de recherche vous laisse, vous et vos données, vulnérables, causant plus de tort que de bien à votre équipe. Copernic prend la sécurité au sérieux. Notre logiciel est téléchargé sur votre appareil. Vos index sont stockés localement. Toutes les connexions au nuage sont effectuées conformément aux API des sources et sont également stockées localement. Nous ne sommes pas là pour mettre en danger vos données et votre entreprise, mais pour vous faciliter la recherche. 

L’interface est difficile à naviguer : Que vous deviez taper des commandes compliquées ou que vous ayez affaire à une interface utilisateur simplement maladroite, la recherche de serveurs réseau peut devenir compliquée et frustrante. Vous ne devriez pas avoir à passer des heures à essayer de comprendre comment accéder au fichier dont vous avez besoin. Copernic s’engage à fournir à ses clients une interface de recherche simple à utiliser. Lorsque vous utilisez Copernic, vous utilisez un logiciel qui rend votre journée un peu plus simple. 

Qu’est-ce qui distingue les services de Copernic des autres entreprises? 

Maintenant que vous connaissez mieux certains des problèmes courants liés à la recherche traditionnelle de serveurs réseau, parlons davantage des avantages de Copernic. Vous savez que Copernic peut résoudre plusieurs des difficultés liées à d’autres fonctions de recherche, mais voici quelques autres raisons pour lesquelles les programmes de recherche de Copernic sont des chefs de file dans l’industrie : 

Nous offrons de la flexibilité : Chaque entreprise est unique et a des besoins qui lui sont propres. Qu’un seul utilisateur utilise Copernic ou plus de 1000 utilisateurs dans l’ensemble de l’entreprise, il existe des plans tarifaires qui vous conviendront. Vous ne devriez pas avoir à payer des tarifs exorbitants si vous êtes une petite entreprise, et vous devriez recevoir un prix équitable si vous êtes une grande entreprise avec de nombreux utilisateurs. Les petites et grandes entreprises bénéficieront de nos prix équitables et flexibles. 

La recherche dans plusieurs types de fichiers est facile : De nos jours, il ne faut pas s’attendre à ne travailler qu’avec des PDF ou des documents Word. Dans un monde moderne, vous allez utiliser de nombreux fichiers modernes. Copernic permet aux utilisateurs de rechercher plus de 170 types de fichiers, ce qui facilite les recherches approfondies qui aboutissent toujours à ce que vous cherchez. 

Plusieurs langues disponibles : Nous vivons dans une société mondialisée, c’est pourquoi nous pensons qu’il est essentiel que nos logiciels soient accessibles aux personnes du monde entier. Que vous soyez anglophone, germanophone, lusophone ou coréanophone, vous pouvez utiliser Copernic. Notre logiciel peut être utilisé en 11 langues, de sorte que la plupart de vos employés seront satisfaits de ce large choix de langues. 

Vous n’aurez pas à attendre longtemps : Notre logiciel est réactif et capable de présenter des résultats rapidement. Avant même que vous ayez fini de taper, Copernic commencera à vous montrer des résultats pertinents qui répondent à votre requête de recherche. D’une certaine manière, Copernic lit vos pensées, car même si vous n’en êtes qu’à quatre ou cinq lettres, il peut parfois vous présenter les informations dont vous avez besoin. 

L’utilisation simultanée d’autres programmes est simple : Les utilisateurs de Copernic sont des utilisateurs qui font avancer les choses. Nous savons que notre clientèle est productive, vous pouvez donc certainement utiliser d’autres programmes pendant que vous utilisez Copernic. Copernic peut être configuré pour n’utiliser qu’une petite partie des ressources de votre ordinateur lorsque vous travaillez, ou vous pouvez libérer toute sa puissance d’indexation lorsque vous n’êtes pas à votre bureau pour vous tenir au courant. 

Prêt à installer l’avenir de la recherche d’entreprise? Choisissez Business Server Search de Copernic. 

Vous ne pouvez pas rester passif lorsque vous dirigez une entreprise au 21e siècle – vous ne pouvez pas vous contenter de solutions de recherche d’entreprise désuètes. Copernic se distingue de ses concurrents par son engagement à rendre les recherches plus faciles, plus rapides et plus pratiques. Au lieu de passer vos journées à être frustré parce que vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin, choisissez Copernic. En installant Copernic, vous vous épargnerez du temps et de la frustration. Essayez notre logiciel Business Search de Copernic gratuitement pendant 30 jours et voyez comment les solutions de recherche d’entreprise vous facilitent la vie.