Faites travailler votre équipe avec Copernic : Les 7 secrets pour maîtriser la productivité de l’espace de travail
Que votre lieu de travail emploie trois ou trois cents personnes, il est extrêmement important que votre équipe soit à la hauteur de son travail. Vous ne pouvez pas vous contenter d’une productivité médiocre. Il est impératif que tous vos employés soient au sommet de leur forme, mais il est également important que les responsables du lieu de travail aident les employés à atteindre leur potentiel en créant un espace de travail organisé et productif pour chaque membre de l’équipe.
Lorsque l’espace de travail d’un employé n’est pas propice à la productivité, vous perdez de l’argent et des talents. Voyons donc pourquoi la productivité sur le lieu de travail est extrêmement importante. Nous vous révélons même sept secrets pour atteindre des niveaux de productivité maximaux. À la fin, vous comprendrez comment l’utilisation de Copernic peut vous aider à créer un environnement de travail plus productif.
Pourquoi un espace de travail productif est-il essentiel ?
Lorsque vos employés ont accès à un espace de travail propre, organisé et simplifié, ils sont en mesure de donner le meilleur d’eux-mêmes. En d’autres mots, la productivité maximale sur le lieu de travail ne peut être atteinte que si chaque employé peut effectuer son travail à partir d’un espace de travail de premier ordre. Veiller à ce que chaque employé dispose d’un lieu de travail fiable peut vous aider :
- Obtenir des produits finis de meilleure qualité
- Disposer d’employés capables d’accomplir davantage de tâches
- Attirer des clients plus rémunérateurs
- Favoriser un environnement de travail plus positif pour les employés
Quels sont les sept secrets d’un espace de travail plus productif ?
Maintenant que vous savez ce que des espaces de travail productifs peuvent apporter à votre entreprise, vous devez savoir comment créer un espace de travail plus productif pour tous les membres de votre équipe. Bien qu’il puisse sembler décourageant d’augmenter la productivité en modifiant les espaces de travail de votre entreprise, c’est possible. Voici ce que vous pouvez faire :
1) Gardez toujours les espaces de travail propres
Il n’y a rien de plus distrayant que de voir les déchets du déjeuner de la veille laissés à l’abandon, le désordre sur le bureau et trente livres non retournés sur les étagères. Que vos employés travaillent au bureau ou à domicile, vous devez veiller à ce qu’ils disposent d’espaces de travail propres et bien rangés.
2) Accent sur la conception de l’espace
Ne sous-estimez pas l’importance d’un espace de travail esthétique. Investissez dans des œuvres d’art de qualité sur les murs, par exemple. Si vos employés travaillent à domicile, donnez-leur une petite somme pour acheter des œuvres d’art ou des plantes pour leur bureau. Il est prouvé que le fait d’avoir un espace agréable à regarder peut conduire à une plus grande productivité.
3) Investissez dans du mobilier de qualité
Entre les bureaux debout, les chaises ergonomiques et les supports d’ordinateur de haute qualité, il y a beaucoup de choses que vous pouvez acheter pour améliorer la qualité de votre espace de travail. On ne peut pas demander aux employés de rester assis dans des espaces inconfortables toute la journée.
4) Encouragez les pauses
De plus, si vos employés travaillent au bureau, prévoyez un espace réservé aux pauses. Qu’il s’agisse d’une salle de sport, d’une salle de méditation ou d’une autre commodité, veillez à ce que vos employés puissent s’éloigner confortablement de leur travail.
5) Laissez entrer la lumière du soleil
Pour avoir un espace de travail productif, il faut donner la priorité à un espace de bureau avec beaucoup de lumière naturelle. Lorsque les employés peuvent voir le soleil, ils sont de meilleure humeur, plus enclins à produire un meilleur travail et, de manière générale, ils sont de meilleurs employés.
6) Disposer d’en-cas, de boissons et de café à proximité
Les employés ne peuvent pas travailler dur l’estomac vide, et ils ne peuvent certainement pas travailler dur sans une ou deux tasses de café le matin. Pour que l’équipe soit la plus productive possible, proposez des collations et des boissons complémentaires au bureau.
7) Investir dans les ordinateurs et les logiciels les plus récents
On ne peut pas attendre que les employés soient efficaces s’ils ne disposent pas des outils dont ils ont besoin pour réussir. Dans un bureau, les bons outils doivent comprendre un ordinateur performant et les logiciels adaptés au travail à effectuer.
Comment Copernic peut-il augmenter la productivité de votre lieu de travail ?
Lorsque vos employés se rendent au travail chaque jour, ils passent beaucoup de temps sur leur ordinateur. Il est presque certain qu’ils passeront également beaucoup de temps à utiliser des fichiers sur leur ordinateur, de sorte qu’ils ne peuvent pas être contraints d’utiliser des procédures de recherche de fichiers coûteuses. Alors que les fonctions de recherche informatique traditionnelles sont difficiles à utiliser – ce qui réduit la productivité – Copernic peut améliorer la productivité de votre entreprise. Voici comment :
- Les employés peuvent effectuer des recherches dans plusieurs types de fichiers : Tous les types de fichiers (plus de 170) utilisés par votre entreprise peuvent être recherchés facilement. Ne vous inquiétez pas de perdre des types de fichiers obscurs, car Copernic peut rechercher beaucoup de choses différentes.
- Vous pouvez utiliser Copernic tout en faisant autre chose : Vous avez besoin d’effectuer une recherche sur Internet ou de taper dans un document Word pendant que vous utilisez Copernic? Aucun problème. Pendant que Copernic recherche les fichiers dont vous avez besoin, vous pouvez faire tout ce que vous voulez sur votre ordinateur.
- Facile à utiliser : L’interface intuitive et simplifiée permet à votre équipe de ne pas passer des heures, voire des jours, à chercher les fichiers dont elle a besoin. Au lieu de chercher longtemps, votre équipe peut chercher en quelques secondes. Cela permet d’accomplir davantage de travail.
- Le gain de temps se traduit par des employés plus heureux : Comme vous le savez, Copernic a la capacité de simplifier la recherche. Comme vos employés ne perdront pas de temps à gérer des programmes de recherche frustrants, ils pourront réaliser leurs projets plus rapidement, ce qui se traduira par une confiance et un moral accrus. Des employés plus heureux sont plus productifs.
Des espaces de travail productifs sont possibles avec l’aide de Copernic
Nous avons abordé plusieurs raisons pour lesquelles les espaces de travail productifs sont importants, comment obtenir des espaces de travail productifs et comment Copernic peut contribuer à la productivité. Vous savez maintenant qu’il est possible d’améliorer la productivité de votre entreprise avec quelques changements simples – et Copernic! L’équipe de Copernic s’est toujours engagée à rendre Copernic aussi accessible que possible.
C’est pourquoi nous sommes fiers de proposer des plans de tarification flexibles et un essai gratuit de 30 jours. Si vous souhaitez tester Copernic par vous-même, vous pouvez vous inscrire à notre essai gratuit. Vous n’avez pas besoin de vous engager à moins d’être sûr de vouloir utiliser notre logiciel (mais nous savons que vous aimerez Copernic).
