Utilisation des affinements de date et de type de fichier pour obtenir les meilleurs résultats 

Lorsque vous avez besoin de retrouver un fichier particulier, vous voulez le trouver le plus rapidement possible afin de pouvoir continuer votre journée et de ne pas perdre un temps précieux à fouiller dans un fichier après l’autre.  Vous avez sans doute déjà expérimenté l’efficacité rapide de Desktop & Cloud Search de Copernic. Savoir utiliser les affinements peut rendre votre recherche encore plus rapide.  

Dans notre scénario, il vous a été demandé de compiler toutes les factures de l’année civile. Taper seulement « facture » dans la barre de recherche affiche presque 400 résultats. Cela représente beaucoup de recherche et peut entraîner le risque d’inclure des fichiers non valides.  

C’est là que les affinements entrent en jeu! Nous n’avons besoin que des factures envoyées cette année. En sélectionnant le menu déroulant « Date », nous pourrons saisir toutes les informations relatives à la date dont nous avons besoin pour affiner les résultats de notre recherche. Dans ce cas, nous avons besoin de tout fichier contenant le mot « facture » après le 31 décembre 2023 :  

Cela nous amène à 23 résultats.  

Toutes nos factures sont des PDF. L’utilisation du menu déroulant « Type de fichier » peut nous aider à localiser uniquement les PDF contenant le mot « facture » dans la période souhaitée.