La puissance de la recherche intelligente : Pourquoi le moteur de recherche Copernic pourrait-il être votre meilleur atout en 2024 

Avez-vous parfois l’impression de passer plus de temps à chercher des fichiers sur votre ordinateur ou sur le réseau de votre entreprise qu’à travailler sur ces fichiers? Si c’est le cas, vous n’êtes pas seul. Selon une étude d’IDC, les travailleurs du savoir consacrent environ 2,5 heures par jour, soit à peu près 30 % de leur journée de travail, à la recherche d’informations. Un rapport de McKinsey montre également que les employés passent 1,8 heure par jour – 9,3 heures par semaine, en moyenne – à rechercher et à rassembler des informations. Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, basé sur les données, cette perte de productivité s’ajoute à une énorme perte d’efficacité. 

Heureusement, il existe une meilleure solution. Les solutions de recherche intelligente comme Desktop & Cloud Search de Copernic peuvent réduire considérablement le temps nécessaire pour localiser les fichiers et les informations dont vous avez besoin, quel que soit l’endroit où ils se trouvent sur votre ordinateur, vos lecteurs partagés ou votre stockage en nuage. En installant un moteur de recherche robuste au sein de votre organisation, vous pouvez augmenter la productivité, améliorer la prise de décision et vous concentrer sur les objectifs fondamentaux de l’entreprise plutôt que sur une chasse aux fichiers infructueuse. 

Dans cet article, nous allons explorer quelques-uns des principaux défis liés à la recherche de fichiers au travail et expliquer comment les outils de pointe de Copernic les résolvent. Nous mettrons également en évidence les caractéristiques distinctives de Copernic et nous vous montrerons comment essayer ces solutions gratuitement. Lisez la suite pour savoir pourquoi Desktop & Cloud Search de Copernic pourrait bien être le « héros » de la recherche dont votre entreprise a besoin en 2024 et au-delà. 

Le statu quo en matière de recherche de fichiers est rompu  

Si vous comptez encore sur la fonctionnalité de recherche de base fournie avec la plupart des systèmes d’exploitation et des logiciels de productivité, vous n’êtes probablement que trop familier avec ces problèmes : 

• Résultats non pertinents – La recherche de base a tendance à renvoyer une multitude de fichiers qui ne correspondent pas toujours à vos mots-clés ou à votre intention. Vous finissez par vous frayer un chemin parmi un grand nombre de « déchets » pour trouver ce dont vous avez vraiment besoin. 
• Lenteur des performances – À mesure que le nombre de fichiers sur votre ordinateur augmente, l’outil de recherche natif ralentit, mettant parfois plusieurs minutes à renvoyer des résultats. Lorsque vous avez besoin d’informations rapidement, chaque seconde compte. 
• Types de fichiers limités – La recherche standard ne couvre généralement qu’une poignée des extensions de fichiers les plus courantes. Mais qu’en est-il des PDF, des images, des archives compressées et de la centaine d’autres formats que nous utilisons quotidiennement? 
• Pas de mode hors ligne – Si vous travaillez à distance ou si vous voyagez sans connexion internet permanente, la recherche de base devient encore moins fiable. Vous vous retrouvez dans l’incapacité de trouver des fichiers au moment même où vous en avez le plus besoin. 
• Silos de données – Dans une entreprise composée de plusieurs départements et équipes, les connaissances essentielles sont piégées au sein de certains groupes. Il n’y a pas de moyen facile d’effectuer des recherches sur les disques partagés et les ordinateurs individuels pour trouver des informations. 
• Manque de sécurité – Les fichiers que vous recherchez peuvent contenir des données personnelles sensibles ou des éléments de propriété intellectuelle. Comment assurer la sécurité de ces informations tout en les rendant accessibles à ceux qui en ont besoin? 

Lorsque l’on fait le compte, la frustration liée à la recherche de fichiers devient un frein majeur à la productivité personnelle et organisationnelle, sans parler du moral des employés. Les employés sont découragés de passer autant de temps sur des tâches « administratives » à faible valeur ajoutée. Les dirigeants manquent des opportunités parce qu’ils ne peuvent pas mettre la main sur les bonnes données assez rapidement pour agir. L’entreprise évolue plus lentement en raison de frictions techniques. 

Comment les solutions de recherche de Copernic peuvent-elles aider  

La bonne nouvelle, c’est qu’il existe une meilleure façon de gérer la recherche de fichiers, pour les particuliers comme pour les entreprises. Depuis 2001, Copernic développe des solutions de recherche de pointe pour les ordinateurs de bureau et les serveurs qui facilitent la recherche de fichiers, de courriels ou de documents en quelques secondes, quel que soit l’endroit où ils « vivent » numériquement. Voici quelques-uns des principaux avantages de l’approche de Copernic : 

• Couverture complète des fichiers – Les outils de Copernic peuvent indexer et rechercher dans plus de 170 types de fichiers différents, des formats Office standard aux archives PST, en passant par les fichiers zip, etc. Si un fichier est important pour votre travail, Copernic peut le trouver. 
• Vitesse fulgurante – Grâce à l’indexation intelligente et à la configuration des mots-clés de Copernic, après la recherche initiale d’indexation, les résultats apparaissent presque instantanément au fur et à mesure que vous tapez, même dans des téraoctets de données. Plus besoin de se tambouriner les doigts en attendant qu’une recherche soit complétée. 
• Déploiement flexible – Vous pouvez déployer les solutions de recherche de Copernic sur des PC Windows individuels, des serveurs de fichiers d’entreprise, des bureaux virtuels ou dans le nuage. Les outils s’adaptent sans problème à un utilisateur unique ou à une entreprise internationale. 
• Accès hors ligne – Desktop Search de Copernic crée un index local sur votre ordinateur, ce qui vous permet de rechercher des fichiers même sans connexion réseau. La productivité ne doit pas s’arrêter lorsque vous êtes déconnecté. 
• Conception intuitive – L’interface utilisateur de Copernic est élégante, simple et facile à apprendre. La plupart des gens peuvent commencer à l’utiliser de manière productive avec une formation minimale. Il s’exécute discrètement en arrière-plan sans accaparer les ressources du système. 
• Multilingue – Votre organisation est-elle internationale? Aucun problème. Le logiciel de Copernic fonctionne de manière transparente dans 11 langues principales, dont l’anglais, le français, l’allemand, l’espagnol, le portugais et bien d’autres encore. 
• Sécurité – Avec Copernic, vos fichiers et vos données ne quittent jamais vos locaux et ne sont jamais envoyés dans le nuage. L’indexation et la recherche s’effectuent localement et en toute sécurité grâce au cryptage intégré. 

Lorsque vous réunissez tous ces avantages au sein d’une plateforme de recherche unifiée, les bénéfices en ce qui concerne la productivité commencent vraiment à s’accumuler. Les travailleurs intellectuels peuvent trouver n’importe quel fichier en quelques secondes. Les dirigeants peuvent prendre plus rapidement des décisions fondées sur des données. Le soutien informatique peut fournir un accès à l’information en libre-service et en toute sécurité. Et l’entreprise peut progresser plus rapidement dans son ensemble. 

Ce qui différencie Copernic  

Bien entendu, Copernic n’est pas le seul fournisseur de services de recherche. Qu’est-ce qui distingue nos solutions de recherche? Voici quelques éléments clés de différenciation : 

• Conçus pour les entreprises – Certains outils de recherche essaient d’être polyvalents, d’indexer des pages web, des médias sociaux, etc. Les outils de Copernic sont conçus dès le départ pour la recherche de fichiers dans un contexte professionnel. 
• Tarification flexible – Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, Copernic propose des options de licence et de déploiement adaptées à vos besoins et à votre budget.  
• Une assistance hors pair – L’équipe d’experts de Copernic offre une assistance personnelle pour s’assurer que votre solution de recherche est configurée de manière optimale et qu’elle fonctionne sans problème.  
• Une expérience éprouvée – Depuis plus de deux décennies, Copernic est un leader dans le domaine des logiciels de recherche, gagnant la confiance d’agences gouvernementales, de professeurs provenant de grandes universités, de cabinets d’avocats et bien plus encore. Nous avons l’expérience nécessaire pour y parvenir. 

Lorsque vous mettez tout cela ensemble, il est clair que Copernic est un choix de premier ordre pour les entreprises qui veulent vraiment résoudre leurs problèmes de recherche de fichiers une fois pour toutes. Notre technologie robuste, notre déploiement flexible et notre expertise approfondie les placent dans l’élite des fournisseurs de solutions. 

• Essayez Copernic dès aujourd’hui  

Voulez-vous voir par vous-même comment les puissants outils de recherche de Copernic peuvent vous faciliter la vie au travail? Vous pouvez commencer dès aujourd’hui avec un essai gratuit de 30 jours. C’est un excellent moyen de tester cette technologie et de constater directement les avantages en rapport avec la productivité. De nombreuses entreprises ont constaté que les heures économisées sur l’ensemble du personnel justifiaient largement l’investissement. 

Alors, qu’attendez-vous? Les fichiers dont vous avez besoin pour faire progresser votre entreprise en 2024 sont là, attendant d’être trouvés. Avec la technologie de recherche de Copernic à vos côtés, vous serez en mesure de localiser les informations plus rapidement, de prendre des décisions plus rapidement et d’accomplir plus de choses chaque jour.