5 façons dont Copernic Desktop et Cloud Search améliore l’efficacité du travail à distance 

Le travail à distance est en train de prendre le dessus dans le monde de l’entreprise et d’autres secteurs. Quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez, si vous travaillez sur un ordinateur, il est probable que vous et votre équipe travailliez parfois à distance. Même si les employés de votre entreprise ne travaillent pas à distance tout le temps, ils devront probablement effectuer certaines tâches en dehors du bureau. Vous devez donc disposer de logiciels qui prennent en charge le travail à distance. Avec les recherches de fichiers traditionnelles sur ordinateur, vous ne pouvez pas travailler à distance facilement, mais en optant pour un programme comme Copernic, il devient beaucoup plus simple de travailler à distance. Découvrez ci-dessous comment notre programme Copernic Desktop et Cloud Search améliore l’efficacité dans les environnements de travail à distance. 

Quels sont les défis liés au travail à distance et à la recherche de fichiers ? 

Discutons de certains défis courants du travail à domicile, en particulier lorsqu’il s’agit de trouver des fichiers. Le travail à distance peut être frustrant, surtout lorsque vous rencontrez des difficultés et que vous n’avez pas Copernic pour vous aider à naviguer dans ces problèmes. 

Défi n°1 : Vous ne pouvez pas travailler si vous ne pouvez pas accéder à vos fichiers depuis chez vous 

Le travail à distance est impossible si vous n’avez pas accès aux fichiers dont vous avez besoin. Si vous avez un ordinateur portable de travail et que les fichiers dont vous avez besoin ne se trouvent que sur votre ordinateur de bureau, par exemple, vous ne pourrez pas être productif en travaillant à domicile. Si vous utilisez une recherche traditionnelle dans votre ordinateur, vous ne pourrez pas trouver les fichiers dont vous avez besoin si vous ne les enregistrez pas sur Dropbox, OneDrive ou Google Drive. En fin de compte, le travail à distance est difficile lorsque vous ne pouvez pas trouver ce dont vous avez besoin depuis chez vous. 

Défi n°2 : Parfois, vous ne trouvez pas ce que vous cherchez 

Même si les fichiers dont vous avez besoin se trouvent sur votre ordinateur de travail à domicile, il reste difficile de les trouver lorsque vous n’avez pas un logiciel comme Copernic. Parfois, les recherches de fichiers traditionnelles ne sont pas compatibles avec certains types de fichiers ou ont une interface obsolète, de sorte que lorsque vous travaillez à domicile, vous ne pouvez pas trouver ce dont vous avez besoin, ce qui pose des problèmes. 

Défi n°3 : Lorsque les recherches sont lentes, votre journée de travail est aussi ralentie 

Les recherches de fichiers traditionnelles sont très lentes, et lorsque vous n’avez pas Copernic, vous devez parfois attendre toute la journée pour que vos recherches se terminent. Il est difficile de travailler à domicile lorsque vous attendez qu’une recherche de fichier se termine. 

Défi n°4 : Être en déplacement rend difficile la recherche de fichiers 

Que vous travailliez depuis un autre pays ou depuis un endroit différent dans votre quartier, être en déplacement rend difficile la recherche des fichiers dont vous avez besoin. De plus, lorsque vous utilisez une recherche de fichiers traditionnelle et qu’elle n’est pas très efficace, vous rencontrerez des problèmes. 

Comment Copernic facilite-t-il le travail à distance ? 

Vous connaissez maintenant certains des défis liés à la recherche de fichiers lorsque vous travaillez à domicile. Cependant, si vous utilisez Copernic, certains de ces défis peuvent être atténués. Passons en revue quelques-unes des façons dont Copernic facilite le travail à distance : 

Raison n°1 : Vous pouvez utiliser Copernic de n’importe où 

Copernic peut indexer les fichiers sur Dropbox, One Drive et Google Drive, il est donc possible d’utiliser Copernic où que vous soyez. Il est difficile d’accomplir des tâches lorsque vous n’avez pas accès aux fichiers dont vous avez besoin, mais avec Copernic, vous aurez toujours accès aux fichiers rapidement. 

Raison n°2 : Copernic facilite le multitâche 

Il n’y a rien de plus frustrant que de devoir participer à un appel vidéo tout en travaillant à distance et de ne pas pouvoir le faire parce que vous avez une recherche de fichiers en cours d’exécution en arrière-plan. Si vous utilisez Copernic, vous pourrez facilement multitâcher, car Copernic ne consomme pas beaucoup de RAM (mémoire vive) sur votre ordinateur. Que vous deviez passer un appel vidéo ou faire autre chose pendant que vous travaillez à distance, vous pouvez multitâcher tout en utilisant Copernic. 

Raison n°3 : Les recherches sont efficaces avec Copernic  

Vous avez une journée de travail bien remplie lorsque vous travaillez à domicile, donc vous n’avez pas le temps d’attendre qu’une recherche de fichier se termine. Avec Copernic, toutes vos recherches seront incroyablement efficaces car Copernic commence à produire des résultats au fur et à mesure que vous tapez, dispose d’une interface simplifiée et offre de nombreux filtres et raffinements. Copernic est compatible avec plus de 170 types de fichiers différents ; de plus, avec Copernic, vous pouvez trouver des fichiers facilement grâce à nos fonctionnalités de recherche. Vous n’aurez pas à attendre toute la journée que votre recherche de fichiers se termine avec Copernic, et vous n’aurez pas non plus à vous inquiéter de ne pas trouver ce dont vous avez besoin. Votre efficacité et votre productivité seront maximisées avec Copernic. 

Raison n°4 : Vos fichiers resteront privés et sécurisés 

Il y a beaucoup de risques pour la sécurité lorsque vous et vos employés travaillez à domicile. Que vos employés travaillent dans des zones peu sécurisées, comme un café, ou qu’ils travaillent depuis leur domicile, vous souhaitez avoir l’esprit tranquille en sachant que vos fichiers seront en sécurité. Avec Copernic, votre sécurité est notre priorité absolue, c’est pourquoi notre logiciel sur site conserve votre index local et notre connectivité au cloud utilise les mêmes identifiants et la même sécurité que les entreprises de stockage cloud auxquelles vous vous connectez. 

Raison n°5 : Toute votre équipe peut accéder aux fichiers 

Si vous travaillez à domicile, il est crucial que tous les membres de votre équipe puissent accéder à leurs fichiers. Notre solution Business Server Search rend cela possible si vous vous connectez via VPN au serveur de votre entreprise. 

Lorsque toute l’équipe peut accéder aux fichiers, il est plus facile pour les équipes de collaborer tout en travaillant à distance. Copernic est le bon choix pour les grandes entreprises car toute l’équipe peut accéder aux fichiers, à tout moment. 

Préparez-vous à travailler à distance en toute simplicité 

Que vous ayez une petite entreprise, une grande entreprise ou une entreprise intermédiaire, il est crucial que vous et vos employés puissiez travailler à distance. Lorsque vous avez un programme comme Copernic sur votre ordinateur, il sera facile pour vous de faire ce que vous devez faire pour le travail, où que vous soyez. La recherche des fichiers dont vous avez besoin ne doit pas gâcher votre journée ; cela peut être facile lorsque vous choisissez Copernic. Si vous êtes prêt à améliorer votre expérience de travail à distance, essayez Copernic gratuitement pendant 30 jours.