Pourquoi les avocats et les cabinets juridiques apprécient le logiciel de recherche Copernic
Le droit a été la première profession fondée sur les données. Même dans les civilisations anciennes, la pratique du droit exigeait des références exactes à des documents essentiels. Aujourd’hui, les avocats traitent un volume considérable de documents, non seulement en se référant aux codes juridiques, mais aussi en suivant les informations relatives à leurs clients et à leurs dossiers. Chaque client s’accompagne d’une multitude de documents de référence : évaluations, rapports, dépositions, inventaires d’actifs, transcriptions d’audience, et bien plus encore.
Quelle que soit votre spécialisation juridique, vos archives numériques s’accumulent rapidement et atteignent une taille considérable. Trouver l’information dont vous avez besoin repose sur une organisation efficace et une fonctionnalité de recherche performante. C’est là que Copernic devient un outil privilégié par des centaines d’avocats et de cabinets juridiques, séduits par ses capacités de recherche approfondies.
Copernic pour la pratique juridique
Copernic Desktop & Cloud Search est un outil spécialisé qui permet de rechercher des fichiers simultanément sur votre système local, vos systèmes en réseau et vos espaces de stockage en ligne.
Il explore les courriels, les disques durs et les services de stockage en nuage avec une grande facilité, offrant des résultats précis en quelques secondes. Copernic permet aux utilisateurs d’affiner leurs recherches grâce à des filtres multiples, parallèles et personnalisables. La recherche ne se limite pas aux noms de fichiers et aux dates : elle inclut également le contenu des documents et leurs métadonnées.
En d’autres termes, c’est l’outil idéal pour les avocats et les équipes juridiques qui doivent gérer une multitude de documents et d’informations essentielles pour des centaines de clients et de dossiers. Voyons pourquoi Copernic est la solution parfaite pour les avocats, les cabinets et les professionnels du droit.
Un indexage avancé pour des recherches performantes
Copernic repose sur un système d’indexation avancé et optimisé. Il crée un index détaillé en analysant chaque système de fichiers connecté, enregistrant précisément le contenu et l’emplacement relatif de chaque fichier. Lors de la première exploration, l’indexation peut prendre quelques minutes selon la quantité de fichiers à traiter. Toutefois, cet index détaillé permet ensuite d’obtenir des résultats de recherche rapides et couvrant l’ensemble du système.
Grâce à ses capacités de recherche approfondies et instantanées, Copernic permet aux avocats de retrouver rapidement les documents nécessaires, économisant ainsi des heures de tri parmi des fichiers personnels, partagés ou archivés, ainsi que des courriels, lorsqu’une information doit être récupérée.
Filtration avancée avec mise à jour en temps réel des résultats
Au fil des années, les avocats et les équipes juridiques ont développé des compétences pointues en matière de recherche, souvent par nécessité face aux limites des outils standards. Avec Copernic, ces compétences sont amplifiées, permettant une précision accrue sans perte de temps.
Copernic vous permet d’affiner vos recherches en temps réel grâce à un ensemble d’options de filtrage avancées :
- Plage de dates ou date spécifique
- Opérateurs logiques « OU », « ET » et « NON » pour mieux définir votre recherche
- Opérateur « PROCHE » pour trouver des documents contenant des mots spécifiques à proximité les uns des autres
- Métadonnées détaillées
- Contenu des fichiers
- Reconnaissance d’images
Ces filtres peuvent être appliqués simultanément, permettant d’obtenir des résultats affinés en direct. Toutes les stratégies de recherche développées par les avocats au fil du temps, nécessitant autrefois de longues secondes ou minutes d’attente entre chaque paramètre, deviennent instantanément exploitables sur l’ensemble de votre système de fichiers, vos archives de courriels et vos stockages en nuage.
Une interface accessible et intuitive
Lorsque le temps est précieux, un logiciel simple et efficace vaut de l’or. Copernic Desktop & Cloud Search propose une interface conviviale et intuitive qui guide naturellement l’utilisateur vers les meilleures techniques de recherche pour retrouver rapidement un fichier. Copernic privilégie l’accessibilité par la simplicité : tout est à portée de main, sans distractions inutiles.
Cela vous permet de vous concentrer pleinement sur votre recherche, d’affiner vos filtres et de retrouver précisément le fichier ou l’ensemble de documents dont vous avez besoin à chaque fois.
Prise en charge de plus de 170 types de fichiers
Dans le domaine juridique, les documents proviennent de multiples sources : clients, tribunaux, partenaires commerciaux… Chacun utilise ses propres logiciels, systèmes d’exploitation et méthodes de gestion des fichiers, générant une grande diversité de formats. Les images, par exemple, peuvent exister sous des dizaines de formats différents selon l’application qui les a enregistrées.
Cette diversité complexifie le stockage et peut poser un problème aux systèmes incapables de gérer certains formats inhabituels. Heureusement, Copernic Desktop & Cloud Search prend en charge plus de 170 types de fichiers, y compris les fichiers PDF et PDF/A. Il permet non seulement de rechercher à l’intérieur des fichiers PDF, mais aussi de prévisualiser et d’explorer les archives PDF grâce à son extension. Les recherches dans les fichiers PDF/A sont incluses dans les abonnements Copernic Avancé et Élite.
Une sécurité robuste pour protéger les avocats et leurs clients
Copernic Desktop & Cloud Search fonctionne directement depuis votre poste de travail et ne collecte aucune donnée personnelle. Cela en fait une solution particulièrement sécurisée, protégeant les avocats, les cabinets juridiques et les données clients contre les menaces habituelles. Copernic effectue des recherches et indexe vos fichiers, mais ne transmet aucune donnée indexée sur un réseau ou Internet. Il peut accéder aux fichiers stockés en nuage sans s’appuyer sur une source cloud centralisée.
L’utilisation de Copernic est donc entièrement sécurisée et reste sous votre contrôle. Cela permet aux avocats d’intégrer un logiciel fiable et conforme aux réglementations, tout en bénéficiant d’un accès rapide et efficace à leurs fichiers, quel que soit l’endroit où ils sont stockés.
Gagner du temps et de l’argent au quotidien
Chaque avocat remarquera immédiatement la rapidité et la précision des recherches effectuées avec Copernic Search. Obtenir des résultats instantanés sans attendre de longues recherches et affiner ces résultats en temps réel grâce à des filtres avancés permet de gagner des heures, des jours, voire des semaines de travail pour chaque avocat, équipe juridique ou cabinet.
Le temps économisé se traduit par des gains financiers concrets : moins d’heures consacrées aux tâches administratives, plus de temps pour d’autres missions essentielles et une satisfaction accrue des clients grâce à des résultats plus rapides.
Essayez Copernic gratuitement
Que vous soyez avocat, assistant juridique ou à la tête d’un cabinet, Copernic peut révolutionner votre façon de travailler. Recherchez simultanément dans vos fichiers locaux, en réseau, dans vos courriels et dans le cloud, obtenez des résultats instantanés et affinez vos recherches avec des filtres avancés. Ces fonctionnalités vous feront gagner un temps précieux sur toutes les tâches impliquant la collecte, la consultation ou le partage de documents.
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