Comment trouver ce dont vous avez besoin dans votre calendrier

Faire défiler votre calendrier pour retrouver des événements passés peut prendre beaucoup de temps. Vous pouvez utiliser Copernic pour éliminer les événements inutiles et obtenir rapidement les informations dont vous avez besoin, sans trop d’efforts.

Si vous souhaitez confirmer les jours où vous avez été en congé ou absent du bureau (OOO) pour vos dossiers, plutôt que de faire défiler et de rechercher manuellement, effectuez une recherche avec les mots-clés pertinents et utilisez les filtres pour afficher toutes les informations sous forme de liste et récupérer ce dont vous avez besoin.

Pour commencer, recherchez le terme de congé ou d’absence que vous utilisez, dans ce cas, OOO. En cliquant sur l’icône du calendrier, vous verrez 38 entrées correspondantes.

Pour affiner encore les résultats, utilisez les menus de raffinement à gauche. Dans notre cas, nous avons seulement besoin des informations pour l’année écoulée. Utilisez le menu déroulant Date, sélectionnez Dernier et 1 an. Cela réduira le nombre de documents à 10.

Cela peut également être utilisé pour localiser des rendez-vous médicaux passés, des évaluations annuelles, et tout autre élément suivi dans votre calendrier. Si vous recherchez une réunion organisée par une personne en particulier, vous pouvez utiliser le champ Organisateur dans les options de raffinement pour entrer le nom de l’organisateur de la réunion.

En revanche, tenter la même recherche dans Outlook ne donnera pas les résultats souhaités.

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