Plongée au cœur de votre disque dur : comment retrouver n’importe quel fichier

Nos développeurs s’efforcent de rendre Copernic simple d’utilisation et intuitif. Comme pour tout logiciel, certaines astuces peuvent passer inaperçues, ce qui empêche l’utilisateur de tirer pleinement parti de l’outil. Commençons par le début. Lorsque vous ouvrez Copernic pour la première fois, le tableau de bord principal s’affiche. Sur cette page, vous verrez la barre de recherche, les options de filtrage ainsi que les icônes de catégories :

À partir de là, plusieurs options s’offrent à vous. Commencez par la barre de recherche. Saisissez un mot ou une expression qui vous aidera à retrouver le fichier recherché. Une fois la saisie effectuée, le système affichera le nombre de documents trouvés, et les icônes de catégories vous permettront d’affiner davantage votre recherche en classant les résultats par catégorie :

Vous verrez que le système a retourné plus de 3 000 documents. Les icônes de catégories permettent de répartir ces documents dans des catégories spécifiques (dans cet exemple, les catégories utilisées sont : Fichiers, Courriels, Organiseur, Équipes, Historique, Images).
Si vous connaissez la bonne catégorie et que le nombre de résultats est raisonnable, vous pouvez vous arrêter là. Toutefois, les filtres sont là pour vous aider à affiner davantage votre recherche. Chaque catégorie dispose de ses propres options de filtrage.

Dans notre exemple d’aujourd’hui, nous resterons sur la page principale du tableau de bord et effectuerons une recherche dans tous les documents présents sur votre disque dur.

Le système propose par défaut quelques filtres prédéfinis, mais vous pouvez en ajouter d’autres selon vos besoins. Pour cela, sélectionnez le menu déroulant Ajouter un filtre, faites défiler la liste pour trouver celui que vous souhaitez, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton orange +.

Cela vous permettra d’affiner encore davantage votre recherche.

Je souhaitais retrouver les devis que nous avons envoyés ce mois-ci. Pour les filtres, j’ai sélectionné Date, Nom de fichier, Type de fichier et Source du fichier. J’ai utilisé les menus déroulants et/ou les champs de saisie pour entrer les informations pertinentes. En quelques instants, j’ai pu réduire les résultats de recherche de plus de 3 000 à seulement 19 documents.

Des questions ? Notre équipe de soutien se fera un plaisir de vous aider ! Vous pouvez la joindre à l’adresse suivante : support@copernic.com.