Compression rapide de documents en fichiers Zip avec Copernic

Il nous arrive parfois de devoir localiser et envoyer plusieurs documents. Cela peut sembler décourageant et fastidieux, mais ce n’est pas une fatalité ! Copernic permet de répondre rapidement et facilement à ce type de demande, sans y consacrer trop de temps précieux.

Dans ce scénario, il nous est demandé de localiser et de créer un fichier zip contenant tous les devis créés en 2025. Pour commencer, nous inscrivons « devis » dans la barre de recherche de la page principale du logiciel. Nous voyons que 1 740 documents ont été trouvés.

Nous pouvons affiner davantage notre recherche en utilisant les Filtres. Les meilleures options ici seraient la date (en sélectionnant « Cette année » dans le menu déroulant Date) et le type de fichier, puisque tous nos devis sont enregistrés en format PDF. Cela réduit notre recherche à 127 documents.

Maintenant que vous avez affiné vos résultats, vous pouvez sélectionner les fichiers correspondant à votre tâche. Pour tous les inclure, sélectionnez le premier document, maintenez la touche Majuscule enfoncée, puis sélectionnez le dernier document : tous les fichiers de la liste seront alors mis en surbrillance. Sinon, vous pouvez maintenir la touche CTRL enfoncée tout en cliquant sur les fichiers que vous souhaitez compresser. Une fois tous les documents sélectionnés, faites un clic droit avec votre souris, et vous pourrez Copier, Supprimer ou Compresser ces fichiers. Sélectionnez Compresser, donnez un nom au fichier zip, puis suivez les instructions pour l’enregistrer.

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