Trouvez les fichiers dont vous avez besoin avec le meilleur logiciel de recherche de bureau
La recherche de fichiers ne doit pas être la partie la plus difficile de votre travail. Malheureusement, trouver le document dont vous avez besoin en temps voulu est frustrant ou presque impossible sans l’aide du meilleur logiciel de recherche de bureau. Cet obstacle souvent négligé sur le lieu de travail a un impact considérable sur les utilisateurs. Selon Prism International, les employés de bureau perdent jusqu’à deux heures par jour à chercher des documents mal classés.
- Ce guide présente les difficultés rencontrées par les utilisateurs pour trouver des fichiers à l’aide de la fonction de recherche de bureau de base fournie avec chaque ordinateur et explique comment le logiciel Desktop Search de Copernic est un outil indispensable.
Difficultés liées à la recherche de dossiers et de documents
L’impossibilité de trouver les fichiers dont vous avez besoin quand vous en avez besoin est plus qu’un inconvénient. Le coût est élevé pour les utilisateurs et les employeurs. Voici comment :
- Baisse de productivité – L’incapacité à trouver les fichiers nécessaires, combinée au fait que la plupart des fonctionnalités de recherche de base sont lentes et inefficaces, entraîne une baisse de productivité. Les utilisateurs perdent un temps précieux, qui pourrait être consacré à des tâches plus utiles, à rechercher des fichiers.
- Résultats non pertinents – Les fonctionnalités de recherche de base sont connues pour renvoyer des résultats qui ne correspondent pas aux mots-clés saisis par l’utilisateur.
- Redondance – 26% des utilisateurs ont déclaré avoir créé un élément de travail dont ils ont découvert l’existence par la suite. Si la fonction de recherche ne permet pas d’obtenir des résultats complets, il y aura des doublons.
- Impossibilité d’effectuer des recherches hors ligne – Les utilisateurs ont souvent besoin d’accéder à des fichiers et à des documents lorsqu’ils ne sont pas en ligne. La plupart des outils de recherche ne peuvent pas intégrer cette fonctionnalité, ce qui nuit à la productivité du travail.
- Perte d’opportunités – Lorsque les utilisateurs perdent du temps à rechercher des fichiers, des opportunités sont perdues. Il peut s’agir d’acquérir de nouveaux clients, d’élargir leur éventail de compétences ou de perfectionner une présentation à grand enjeu.
Heureusement, il existe une solution simple à ce problème trop peu traité. Le meilleur logiciel de recherche de bureau permet d’améliorer la productivité et l’efficacité.
La puissance d’un logiciel de recherche de bureau à la pointe de la technologie
L’utilisation d’une technologie de pointe comme le logiciel de recherche de bureau de Copernic permet des recherches approfondies, des résultats rapides et une sécurité robuste. Découvrons la puissance de cet outil de recherche complet.
Ne laisser aucune pierre non retournée
Capable de rechercher plus de 175 types de fichiers, y compris les types de fichiers les plus rares, Copernic effectue des recherches approfondies sur les ordinateurs de bureau, les réseaux, les bureaux virtuels, les serveurs partagés et même le nuage. Si le fichier existe, Copernic le trouvera. Les utilisateurs n’ont plus à se soucier de perdre du temps à créer du contenu en double ou à passer des heures à rechercher le fichier dont ils ont besoin pour avancer dans leur travail.
Maintenir le rythme
En attendant que les résultats s’affichent, les utilisateurs se tournent les pouces et perdent leur rythme. Avec Copernic, c’est du passé. Les résultats sont affichés rapidement, quel que soit le nombre de recherches demandées. Ce puissant logiciel est conçu pour optimiser les ressources de l’ordinateur et du serveur afin de fournir des résultats rapides et constants, de sorte que les utilisateurs puissent continuer sur leur lancée et augmenter leur productivité.
Accédez aux fichiers partout
Les utilisateurs ont souvent besoin d’accéder à des fichiers et des documents hors ligne. La plupart des outils de recherche ne sont pas compatibles avec le mode hors ligne, ce qui est peu pratique et peut mettre les utilisateurs dans l’embarras. Copernic est conçu pour pleinement prendre en charge le mode hors ligne. Même lorsque les utilisateurs ne disposent pas d’une connexion internet, ils peuvent effectuer des recherches complètes et trouver facilement les fichiers dont ils ont besoin. Les utilisateurs peuvent rester productifs, qu’ils travaillent au bureau, à domicile ou en déplacement.
Résultats de recherche pertinents
La conception intuitive de Copernic vous permet d’obtenir les résultats que vous recherchiez. De nombreux outils de recherche semblent ignorer le mot-clé en fournissant des résultats de recherche non pertinents. Copernic s’aligne précisément sur le mot-clé saisi par l’utilisateur dans la barre de recherche et affiche les résultats correspondants, de sorte que vous êtes sûr de trouver exactement le fichier que vous recherchez.
Sécurité renforcée
La dernière chose que vous souhaitez, c’est que des informations sensibles sur votre entreprise ou vos clients tombent entre de mauvaises mains. Les cyberattaques sont de plus en plus nombreuses et ne semblent pas près de s’arrêter. Copernic comprend le besoin de sécurité, c’est pourquoi nous avons pris des mesures importantes pour fournir une sécurité robuste. Ayez l’esprit tranquille en sachant que vos données resteront toujours sécurisées et que les historiques de recherche et autres informations potentiellement préjudiciables ne sont jamais envoyés sur les serveurs.
Capacités multilingues
Restez connecté à l’échelle mondiale et trouvez facilement des documents dans plusieurs langues. Copernic prend en charge 11 des langues les plus utilisées dans le monde, parmi lesquelles :
- Anglais
- Français
- Allemand
- Espagnol
- Néerlandais
- Portugais
- Italien
- Russe
- Mandarin
- Japonais
- Coréen
Trouver rapidement des informations sur l’ensemble de l’entreprise
Les capacités de Copernic vont bien au-delà des recherches approfondies sur les ordinateurs de bureau. Les entreprises disposant de bases de données volumineuses peuvent bénéficier de l’outil Business Server Search de Copernic. Les utilisateurs peuvent facilement rechercher les fichiers dont ils ont besoin dans l’ensemble de l’entreprise. Il n’est pas nécessaire de perdre du temps à se rendre dans différents services pour trouver les documents dont vous avez besoin. Une seule recherche permet d’obtenir une liste complète des fichiers correspondants à votre mot-clé.
Facile à utiliser
Il n’y a pas de courbe d’apprentissage abrupte associée à Copernic. N’importe quel utilisateur peut facilement utiliser le meilleur logiciel de recherche de bureau, quelles que soient ses compétences technologiques. Notre équipe d’assistance est disponible pour aider à l’installation et à la formation du logiciel de recherche de Copernic.
Découvrez la différence Copernic gratuitement
La recherche de fichiers ne devrait pas être difficile, et elle ne doit pas l’être. La chasse est terminée. Laissez Copernic retrouver rapidement les fichiers et les documents dont vous avez besoin.
La carte de mots-clés exclusive de Copernic offre les capacités de recherche les plus complètes que l’on puisse trouver dans un logiciel de recherche de bureau. La performance de Copernic, combinée à notre excellente équipe d’assistance, signifie que vous n’aurez jamais à vous ennuyer avec des fichiers difficiles à trouver. Essayez-le gratuitement dès aujourd’hui!
