Dites adieu aux courriels perdus avec la recherche Outlook : Copernic retrouve les courriels en quelques secondes!  

Vous fouillez furieusement les moindres recoins de votre boîte de réception Outlook pour trouver le courriel dont vous avez besoin. Il semble avoir tout simplement disparu. Il s’agit d’un scénario très courant auquel vous pouvez probablement vous identifier. Malgré les progrès technologiques, le courriel reste l’un des outils de communication les plus utilisés, en particulier dans les entreprises et les organisations. Une étude récente indique qu’il y a plus de quatre milliards d’utilisateurs de courriel dans le monde, avec plus de trois milliards de courriels envoyés et reçus chaque jour.  Ces chiffres ne sont pas surprenants puisqu’une personne moyenne envoie et reçoit plus de 100 courriels par jour.  

Comment pouvez-vous trier des centaines, voire des milliers de courriels pour trouver une pièce jointe ou un message précis? C’est une tâche décourageante, et avec seulement des outils de base tels que la recherche Outlook, ce courriel peut être perdu à jamais. La bonne nouvelle, c’est que la recherche Copernic est spécialement conçue pour trouver les fichiers les plus difficiles à trouver en quelques secondes. Examinons de plus près les défis liés à la recherche de courriels et de quelle manière Desktop Search et Business Server Search de Copernic peuvent vous sauver du pétrin. 

Pourquoi n’êtes-vous pas capable de trouver ce courriel avec la recherche Outlook?  

On pourrait penser que la fonction de recherche native d’Outlook permet de trouver n’importe quel courriel. Malheureusement, ce n’est pas le cas, et la raison en est que la recherche Outlook est un outil de base aux fonctionnalités très limitées. Voici les problèmes les plus courants liés à la recherche Outlook qui peuvent rendre impossible la recherche d’un courriel dont vous connaissez l’existence.  

• Fonctions de recherche de base – La recherche Outlook n’offre pas d’options de recherche avancée et de raffinement. Cela signifie que vous devez utiliser des mots-clés génériques, croiser les doigts et espérer que tout se passe bien. L’impossibilité d’affiner et de filtrer votre recherche peut être incroyablement frustrante lorsque vous examinez des milliers de courriels.  
• Portée limitée – La recherche Outlook ne peut accéder qu’aux données contenues dans Outlook. Cela signifie qu’il ne peut pas effectuer des recherches sur votre ordinateur ou sur les lecteurs du réseau. Il ne peut même pas accéder aux courriels partagés dans les informations d’identification appropriées, ce qui peut s’avérer fastidieux.  
• Aucun historique de recherche – Vous ne pouvez pas revenir sur vos anciennes requêtes de recherche ni les enregistrer pour plus tard. Chaque fois que vous entamez une recherche, vous devez recommencer depuis le début.  
• Corruption – En raison du volume élevé de données, l’indexation d’Outlook peut se corrompre. Ceci signifie que même si vous tapez les bons mots-clés, si le courriel ou la pièce jointe ne sont pas indexés correctement, ils n’apparaîtront pas dans les résultats de recherche.  
• L’égarement des fichiers – Lorsque l’on traite de gros volumes de données, il peut être facile d’oublier où se trouve une pièce jointe. Par exemple, vous pensiez peut-être qu’il se trouvait dans Outlook, mais il était sur le serveur de l’entreprise. 

Répercussions de l’impossibilité de retrouver les courriels 

Ne pas pouvoir retrouver ses courriels est plus qu’un simple inconvénient. Les courriels perdus affectent le flux de travail de la manière suivante : 

• Coûte un temps précieux qui serait mieux utilisé pour d’autres tâches 
• Entraîne des doublons lorsque la même information doit être envoyée plusieurs fois 
• Des informations pertinentes à un projet peuvent être complètement perdues 
• Diminution de l’efficacité lorsque vous devez perdre du temps à rechercher des courriels et des pièces jointes 

Copernic est le moteur de recherche de courriels qu’il vous faut 

La recherche de courriels ne doit pas être la partie la plus importante de votre journée. Vous avez besoin d’une solution rapide, précise et sûre. La recherche Copernic est tout cela à la fois et bien plus encore. Découvrez un logiciel de pointe spécialement conçu pour trouver des fichiers sur votre bureau, sur le nuage et sur les serveurs de votre entreprise.  

Deux versions de la recherche Copernic pour répondre à vos besoins 

La recherche Copernic est offerte en deux versions, selon vos besoins. La première est Desktop & Cloud Search, idéale pour les particuliers ou les petites entreprises qui souhaitent optimiser leur efficacité. La deuxième version est Business Server Search. Il s’agit d’une excellente option pour les moyennes et grandes entreprises qui stockent des données sur de grands serveurs et qui sont consultées par plusieurs équipes et départements.  

Avantages de la recherche Copernic 

Perdez moins de temps à chercher avec la recherche de Copernic, qui peut trouver les courriels et les fichiers que vous recherchez en quelques secondes, pas en quelques minutes, et certainement pas en quelques heures. Les avantages les plus populaires sont : 

• Recherche exhaustive – Vous n’avez jamais à vous soucier d’égarer un fichier. Copernic recherche intelligemment dans votre messagerie, sur votre disque dur et sur votre réseau le fichier dont vous avez besoin.  
• Accès aux courriels partagés – Accédez facilement aux courriels du groupe sans passer par les étapes compliquées de la délégation d’accès. 
• Fonctions de recherche avancées – Affinez et filtrez vos recherches pour obtenir les résultats les plus pertinents.  
• Puissante technologie d’indexation – Retrouvez facilement les fichiers enfouis dans les serveurs partagés ou difficiles à trouver. 
• Soyez hors ligne – Soyez productif même lorsque vous n’êtes pas en ligne. Les utilisateurs peuvent toujours explorer les courriels, les fichiers et les documents qui se trouvent sur leurs disques durs.  
• Optimisation des ressources – Copernic optimise intelligemment les ressources pour garantir des interruptions minimales sur votre ordinateur et votre réseau.  
• Extensions – Près de deux douzaines d’extensions disponibles vous permettent d’utiliser la recherche Copernic dans une variété de programmes, y compris Outlook.  
• Fichiers difficiles à trouver – La recherche Copernic indexe plus de 170 types de fichiers, ce qui signifie que vous pouvez facilement trouver les extensions de fichiers les plus difficiles à trouver.  
• Recherche automatique – Copernic commence sa recherche dès que vous commencez à taper. Cela signifie que vous pouvez vous concentrer sur les fichiers dont vous avez besoin plus rapidement.  

• Algorithmes de pointe – Des algorithmes robustes permettent d’obtenir les résultats les plus proches des mots-clés saisis dans la barre de recherche.  

Découvrez gratuitement la liberté de Copernic 

Rechercher sans cesse des courriels à l’aide de la fonction de recherche d’Outlook est une énorme perte de temps et diminue la productivité. La solution est Copernic, l’un des logiciels de recherche les plus fiables qui met tous les fichiers à portée de main.  

Offert en 11 langues et dans un format facile à utiliser, la recherche Copernic est opérationnelle en un rien de temps. Constatez par vous-même la différence Copernic. Essayez gratuitement la recherche Copernic et ne perdez plus jamais un courriel ou un fichier.