Dévoiler l’avenir : Principales tendances en matière de recherche de fichiers pour 2024
Le monde numérique évolue, tout comme la manière dont nous interagissons avec lui. Tout le monde possède des fichiers personnels, qu’il s’agisse de documents de travail, de projets personnels ou de collection d’images amusantes trouvées sur l’internet. La manière dont nous recherchons ces fichiers est également en constante évolution. En 2024, nous pouvons observer de nouvelles tendances dans la manière dont nous stockons, organisons et recherchons des fichiers personnels sur nos ordinateurs et sur nos plateformes de stockage en nuage.
Copernic cherche à fournir une solution de recherche unifiée et efficace pour trouver les fichiers dont vous avez besoin, quel que soit l’endroit où vous les avez stockés, le nom que vous leur avez donné ou le temps écoulé depuis la dernière fois que vous avez consulté le fichier dont vous avez besoin. Pour cela, nous devons d’abord nous tenir au courant des dernières tendances en matière de recherche de fichiers. C’est pourquoi nous nous penchons sur les principales tendances en matière de recherche de fichiers en 2024 et sur la manière dont elles influencent l’efficacité, la sécurité et le confort d’utilisation dans le monde entier.
1. Recherche sémantique améliorée
La recherche sémantique consiste à comprendre comment les mots sont liés dans votre recherche. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’utiliser des mots qui correspondent exactement aux propriétés ou au contenu de vos fichiers pour trouver ce que vous cherchez. Si vous demandez une « image », la recherche portera sur tous les types de fichiers susceptibles d’être considérés comme des images. Si vous demandez pour des documents sur la « danse », la recherche peut également porter sur « ballet », « jazz » ou « chorégraphie » dans le titre et le texte, car ces termes sont sémantiquement liés.
Cela réduit considérablement le stress lié au fait de devoir se souvenir exactement des mots et des termes nécessaires à une recherche, car la recherche sémantique améliorée peut déterminer quels fichiers sont liés sémantiquement aux termes de recherche que vous utilisez.
2. Intégration du traitement du langage naturel (NLP)
La recherche avec intégration du traitement du langage naturel est l’utilisation de la parole et de la phraséologie naturelles pour trouver ce que l’on cherche. Grâce à la mise à niveau de nombreux outils qui utilisent des algorithmes de traitement du langage naturel (NLP), il n’est plus nécessaire d’effectuer des recherches à l’aide de commandes et de mots-clés courts et conviviaux pour l’ordinateur. Il est possible de demander nos fichiers d’une manière descriptive, voire conversationnelle, qui permet d’obtenir plus de détails et de spécificité dans l’ensemble.
Par exemple, vous pouvez demander à votre moteur de recherche de fichiers de vous aider à trouver « un fichier image du projet de photographie que j’ai sauvegardé il y a trois ans » ou « la première version de mon devoir d’histoire sur George Washington datant de l’année dernière ». Grâce à une recherche sémantique améliorée, votre fonction de recherche devrait être en mesure d’identifier les caractéristiques importantes du fichier et de rechercher au bon endroit ce dont vous avez besoin.
3. La chaîne de blocs pour la sécurité des fichiers
La chaîne de blocs est un moyen de conserver des données véridiques, mais aussi potentiellement anonymes. Si vous avez besoin d’effectuer des recherches de manière sécurisée tout en créant des enregistrements de la recherche, la sécurité des fichiers de la chaîne de blocs offre cette possibilité. La chaîne de blocs a été mise en œuvre dans une large gamme de logiciels de sécurité des documents qui comprennent également une fonction de recherche sécurisée.
4. Recherche de fichiers par commande vocale
La recherche vocale est une tendance lente, mais croissante depuis l’introduction des maisons intelligentes. Les assistants virtuels deviennent de plus en plus performants et sont de plus en plus utilisés sur les téléphones personnels, les tablettes et les ordinateurs. La possibilité de rechercher vocalement vos fichiers personnels et professionnels est extrêmement utile, en particulier pour les personnes qui travaillent en déplacement.
Imaginons que vous ayez besoin de rassembler des informations pour un projet. Le fait de pouvoir effectuer une recherche vocale dans vos documents pour y trouver des recherches et des notes clés que vous possédez déjà tout en conduisant, en faisant de l’exercice ou en accomplissant des tâches ménagères peut augmenter considérablement votre efficacité et votre productivité.
5. Accès aux fichiers sur plusieurs plateformes
Aujourd’hui, les gens stockent leurs fichiers à différents endroits. Dans leurs ordinateurs personnels, leurs téléphones, leur espace de stockage dans le nuage, leur espace de stockage professionnel et même dans leurs courriels. L’accès aux fichiers à partir de plusieurs plateformes permet de retrouver vos fichiers même si vous ne vous souvenez plus exactement de la plateforme sur laquelle vous avez stocké un document ou un dossier particulier. Il est également utile si vous devez compiler des fichiers dont les documents sont stockés sur plusieurs plateformes.
Un logiciel de recherche de fichiers sophistiqué permet de rechercher et d’organiser vos fichiers sur ces nombreuses plateformes de gestion de documents, pour votre plus grand confort et un gain d’efficacité inévitable.
6. Reconnaissance visuelle de fichiers
Les logiciels de recherche deviennent également plus intelligents pour reconnaître le contenu visuel d’un fichier. Pensez à la commodité de demander à votre programme de recherche de vous trouver toutes les photos d’un produit, de votre maison ou de votre chien parce qu’il peut reconnaître les sujets à l’intérieur d’une photo.
La reconnaissance visuelle existe déjà et révolutionnera bientôt la manière dont nous organisons et recherchons les médias visuels, car nous ne serons plus obligés de nous fier sur le titre, la date et la taille du fichier pour trouver ce dont nous avons besoin.
7. Interaction entre fichiers et la réalité augmentée
La réalité augmentée permet de superposer le monde virtuel au monde réel. Avec la popularisation des lunettes intelligentes, nous sommes en mesure de trier nos fichiers dans un espace de travail numérique. Il devient possible de feuilleter une galerie de nos fichiers et de voir les résultats de la recherche apparaître visuellement devant nous.
La RA permet également de relier ce que nous voyons dans le monde réel à notre recherche de fichiers. Par exemple, recherchez des images présentant le même mobilier, la même personne ou le même environnement que ce que votre caméra RA voit.
8. Recherche de fichiers axée sur la protection de la vie privée
Il est également devenu nécessaire d’améliorer la confidentialité de la gestion des fichiers, en particulier pour les entreprises et les professionnels qui traitent les données d’autrui. La recherche de fichiers axée sur la protection de la vie privée permet de protéger les résultats de la recherche contre l’accès par d’autres personnes, et limite aisément l’accès d’un utilisateur à des fichiers précis dans le cadre d’une recherche.
Par exemple, une recherche de fichiers axée sur la protection de la vie privée peut confirmer l’existence de certains fichiers sans permettre leur consultation sans autorisation supplémentaire, ou empêcher la copie ou l’envoi de ces fichiers une fois qu’ils ont été consultés, ou encore fermer et verrouiller rapidement les fichiers après avoir fourni le résultat, de sorte qu’une personne utilisant le poste de travail après une recherche autorisée ne puisse pas y accéder.
9. Recherche prédictive de fichiers
Enfin, la recherche prédictive de fichiers permet de déterminer les prochains fichiers à rechercher. Tout comme Spotify prédit la prochaine chanson que vous souhaitez écouter et que les logiciels de composition peuvent désormais prédire les prochains mots d’une phrase, la recherche prédictive de fichiers peut identifier le schéma de votre recherche et proposer des suggestions de suivi utiles ou même des résultats de recherche groupés afin de raccourcir le temps total passé à rechercher votre objectif final dans vos fichiers.
Par exemple, la recherche prédictive de fichiers peut noter que vous avez demandé à deux reprises les dossiers de certains projets, puis vous proposer les dossiers de tous les projets similaires dans un seul résultat de recherche. Il peut aussi suggérer les termes de recherche les plus efficaces pour trouver les fichiers de brouillon dans les projets qui semblent correspondre à votre modèle.
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