Question des Forums ! Recherche dans des Dossiers Spécifiques :
« J’aimerais pouvoir limiter une recherche à des dossiers spécifiques – par exemple, j’ai peut-être plusieurs fichiers similaires dans différents dossiers, et je sais que celui que je veux est dans un dossier spécifique, donc je veux seulement que la recherche renvoie le fichier qui est dans ce dossier. »
Bien que nous ayons créé les forums pour que nos utilisateurs s’entraident avec nos produits, nous les surveillons régulièrement. Nous pourrions transformer certaines des questions les plus fréquentes en un article de blog ou en une réponse dans notre Base de Connaissances.
La question originale est excellente car elle nous permet d’explorer non seulement la recherche dans un dossier spécifique, mais aussi les autres options de raffinement que vous pouvez utiliser pour affiner vos résultats de recherche. Tout d’abord, nous examinerons la question originale : rechercher dans un dossier spécifique. Dans notre scénario aujourd’hui, nous recherchons un devis spécifique pour un renouvellement (renewal). Cela donne 572 documents et 7 e-mails :
Cliquer sur “Dossier du fichier” vous permettra de parcourir votre ordinateur pour le dossier désiré.
Une fois que vous avez localisé le dossier correct, cliquez sur “Sélectionner le Dossier”.
Cela réduit notre recherche à 26 documents.
Puisque nous recherchons un devis de renouvellement spécifique, nous voulons éviter d’ouvrir tous les résultats de recherche. Nous pouvons utiliser le raffinement par date pour affiner davantage notre recherche.
Rechercher des devis créés ce mois-ci réduit encore le champ et nous ramène à 5 documents. Nous savons que le document que nous recherchons est un PDF, nous pourrions donc affiner encore davantage en utilisant le raffinement par Type de Fichier.
Une autre option est d’utiliser l’opérateur de catégorie avancée @filefolder. D’autres opérateurs de catégorie avancée peuvent être trouvés ici. Comme vous pouvez le voir, nous avons utilisé les mêmes raffinements avec les deux méthodes mais n’avons pas utilisé le mot de recherche “Renewal” pour la version Avancée.
Notre exemple ci-dessus utilise uniquement des raffinements. Alternativement, vous pourriez utiliser des mots-clés trouvés dans les devis, tels que destinataire, adresse e-mail, dates, produits, etc., pour isoler rapidement le document que vous recherchez.
Si vous avez des questions supplémentaires, notre équipe de support est heureuse de vous aider ! Vous pouvez les contacter à support@copernic.com. Nos forums, Base de Connaissances et Blog peuvent également être d’excellentes ressources pour les nouveaux et les utilisateurs expérimentés.
