Laissez Copernic vous aider avec vos notes de frais
Tous les quelques jours, vous essayez de rester à jour dans vos notes de frais et votre facturation interne. Cependant, il arrive parfois que ces tâches soient repoussées à la dernière minute. Vous ne voulez pas perdre un temps précieux à faire défiler des reçus, des factures et des documents téléchargés pour terminer ce travail. Aujourd’hui, nous allons vous montrer comment retrouver rapidement ces reçus et les envoyer là où ils doivent aller.
Pour commencer, nous allons rechercher tous les documents contenant les mots août ou septembre. Afin de ne pas inclure les soumissions de l’année précédente, nous utiliserons nos Filtres pour n’afficher que les documents créés au cours des 30 derniers jours. De plus, nous limiterons la recherche aux fichiers PDF Adobe en sélectionnant cette option dans le filtre Type de fichier. Les résultats affichés se réduisent à dix-sept documents, faciles à joindre à un courriel, à téléverser sur un site de remboursement ou à imprimer pour en conserver une copie papier.
Comme nous savons que certains de nos reçus ont été numérisés, nous passons à la catégorie images pour les retrouver également :
La fonction OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) de Copernic permet de détecter des mots et des expressions dans les images. Si nous devons encore affiner nos résultats, nous pouvons utiliser les filtres de la même manière que dans les autres catégories.
Vous avez des questions sur d’autres astuces à utiliser avec Copernic Desktop & Cloud ou Business Server Search ? Nous serons heureux de vous aider ! Vous pouvez nous joindre à l’adresse suivante : support@copernic.com.
