De la requête de recherche aux informations utiles : ce que l’extension IA de Copernic peut faire
Résumé
L’extension IA de Copernic vous aide à transformer une requête en langage naturel en une requête de recherche plus précise et à choisir les champs appropriés. Une fois que vous avez trouvé et sélectionné un fichier, vous pouvez utiliser l’IA pour résumer ou traduire du contenu, préparer une réponse par e-mail, décrire une image, extraire du texte visible avec l’OCR ou générer la transcription d’une vidéo.
De la requête de recherche aux informations utiles : ce que l’extension IA de Copernic peut faire
Vous savez que le fichier dont vous avez besoin existe. Il peut s’agir d’une proposition avec un nom de fichier peu familier, d’un e-mail client ou de l’enregistrement d’une réunion. Le premier défi consiste à le décrire suffisamment bien pour le trouver. Le second est d’utiliser ce qu’il contient une fois que vous l’avez trouvé.
L’extension IA de Copernic vous aide sur ces deux points. Elle peut vous aider à transformer une demande en langage naturel en une requête plus précise et à choisir les champs de recherche appropriés. Après avoir localisé et sélectionné un fichier dans Copernic, elle peut vous aider à résumer ou traduire le contenu, rédiger une réponse par e-mail, décrire une image, en extraire le texte ou générer une transcription à partir d’une vidéo. Il s’agit d’étapes distinctes : l’IA vous aide à préparer la requête et à travailler avec un fichier que vous avez trouvé ; elle ne recherche pas le fichier de manière indépendante.
Décrivez ce dont vous avez besoin en langage clair
Une recherche utile dépend souvent de détails dont vous vous souvenez imparfaitement. Vous vous rappelez peut-être qu’un document était un budget, qu’un collègue l’a envoyé ou qu’il mentionnait un projet particulier. Vous ne vous souvenez peut-être pas de son titre ni de l’endroit où vous l’avez enregistré.
L’Assistant de requête (Query Assistant) de Copernic vous aide à exprimer cette demande en langage naturel et à construire une requête en utilisant les champs appropriés. Par exemple, vous pourriez décrire un e-mail provenant d’une personne en particulier concernant un projet au cours d’une certaine période. L’assistant peut vous aider à traduire ces détails en une recherche plus structurée. Vous pouvez ensuite revoir la requête, l’ajuster si nécessaire et l’exécuter dans Copernic.
Cette distinction est importante. L’assistant vous aide à rédiger la recherche. Copernic utilise la requête qui en résulte pour rechercher le contenu qu’il a indexé. Vous gardez le contrôle sur ce que vous demandez et sur le résultat que vous sélectionnez.
Si la formulation elle-même pose problème, la fonctionnalité de Suggestion de mots (Word Suggestion) de l’extension IA offre une autre solution. Saisissez un terme ou une expression, et elle vous suggère des synonymes et des mots associés que vous pourriez utiliser dans votre requête. Un fichier dont vous vous souvenez comme d’un « contrat », par exemple, peut utiliser le terme « accord » dans son titre ou son contenu. Découvrez comment fonctionne cette fonctionnalité dans le Guide de Copernic sur la suggestion de mots.
Obtenez les points principaux sans lire chaque page
Trouver un document n’est souvent que la première étape. Un long rapport peut contenir une seule décision dont vous avez besoin pour une réunion. Une ancienne proposition peut contenir l’étendue des travaux que vous souhaitez vérifier. Plutôt que de lire immédiatement le fichier en entier, vous pouvez utiliser l’extension IA pour générer un résumé.
Un résumé vous donne un point de départ : les idées principales, le contexte pertinent et les domaines qui méritent d’être examinés de plus près. C’est utile lorsque vous vous mettez à jour sur un projet, comparez des documents ou décidez si un fichier contient les informations dont vous avez besoin.
Considérez le résultat comme un guide vous ramenant à la source. Si une date, un chiffre, un engagement ou une formulation exacte a de l’importance, vérifiez-le dans le document original avant de l’utiliser. L’IA peut raccourcir la première lecture, tandis que le fichier reste votre référence pour les détails.
Traduisez du contenu dans votre flux de travail
La barrière de la langue peut ralentir une tâche par ailleurs simple. Vous pouvez trouver un document ou un e-mail pertinent mais rédigé dans une langue que vous ne lisez pas aisément. L’extension IA de Copernic peut traduire le contenu sélectionné afin que vous puissiez en comprendre le sens général et décider de la marche à suivre.
Cela peut aider les équipes travaillant dans différentes régions ou examinant des documents de clients internationaux. Vous pouvez évaluer si un message nécessite une réponse, identifier la partie d’un document qui mérite une attention plus particulière ou partager une première compréhension avec un collègue.
Pour les termes juridiques, techniques ou destinés aux clients importants, examinez l’original en parallèle avec la traduction. Les noms, les termes spécialisés et les nuances de ton peuvent nécessiter une vérification humaine avant que vous ne les citiez ou ne les transmettiez.
Rattrapez votre retard dans vos e-mails et préparez une réponse
Un long fil d’e-mails peut prendre du temps à démêler, surtout lorsqu’il comprend plusieurs demandes et décisions. Une fois que vous avez trouvé et sélectionné un e-mail dans Copernic, l’extension IA propose des options dans le volet de prévisualisation pour résumer, traduire ou préparer une réponse.
Le résumé peut vous aider à identifier les points clés avant de répondre. Si le message est dans une autre langue, vous pouvez choisir une traduction. Lorsque vous êtes prêt à répondre, l’option de préparation de réponse crée un brouillon de texte que vous pouvez copier dans votre e-mail, personnaliser et envoyer. Le brouillon vous donne un point de départ ; c’est toujours vous qui décidez de ce que la réponse doit dire.
Imaginez revenir de quelques jours de congé et trouver un message détaillé d’un client. Vous pourriez lire son résumé pour comprendre les demandes, vérifier l’original pour tout élément critique et utiliser une réponse préparée pour surmonter l’angoisse de la page blanche. Copernic détaille chaque option dans son guide sur l’utilisation de l’extension IA pour gérer vos e-mails.
Comprenez les images et extrayez le texte visible
Les images peuvent contenir des informations utiles qui demandent des efforts pour être inspectées manuellement. Une capture d’écran peut montrer un message d’erreur. Un panneau photographié peut inclure une adresse. Un diagramme peut communiquer quelque chose que son nom de fichier n’indique pas.
Après avoir localisé une image, vous pouvez sélectionner « Générer une description d’image » (Generate Image Description) dans le volet de prévisualisation de Copernic pour obtenir une description de ce qu’elle montre. Cela peut vous aider à évaluer une image avant de l’ouvrir ailleurs ou à la décrire à un coéquipier.
Lorsqu’une image contient des mots, l’onglet OCR peut extraire le texte visible. Cela facilite la lecture ou la réutilisation du texte d’une capture d’écran ou d’une autre image sans avoir à le retaper. Les résultats dépendent de la clarté de la source, vérifiez donc les noms, les chiffres et les petits caractères extraits par rapport à l’image. Pour un aperçu plus détaillé de ces deux outils, consultez le guide sur comment utiliser les fonctionnalités de description d’image et d’OCR dans l’extension IA de Copernic.
Transformez la parole des vidéos en texte
La vidéo est précieuse, mais revoir un enregistrement pour retrouver un seul détail peut être lent. L’extension IA de Copernic peut générer des transcriptions audio et vidéo, transformant le contenu parlé en texte que vous pouvez réviser. Pour une présentation ou une réunion enregistrée, ce texte peut servir de base pour des sous-titres, des notes ou un brouillon de suivi.
Une transcription peut rendre un enregistrement plus pratique à utiliser, mais elle nécessite tout de même une révision. Les intervenants peuvent parler en même temps, utiliser des noms peu familiers ou faire référence à des informations à l’écran. Vérifiez l’enregistrement avant de publier des sous-titres ou de vous fier à une citation.
Une prochaine étape plus utile après avoir trouvé un fichier
Les outils d’IA de Copernic s’intègrent dans un flux de travail simple : décrivez ce dont vous avez besoin, affinez votre requête, trouvez et sélectionnez le bon élément, puis choisissez l’action qui vous aide à l’utiliser. Cette action peut être un résumé pour un briefing rapide, une traduction pour le contexte, un brouillon de réponse pour un e-mail, du texte extrait d’une image ou une transcription d’un enregistrement.
L’extension IA est incluse avec Copernic Advanced et Elite et se connecte à votre compte Gemini ou OpenAI existant. Vous pouvez activer les fonctionnalités que vous souhaitez dans les paramètres d’IA de Copernic ; des frais de fournisseur peuvent s’appliquer selon les paramètres de votre compte. Une fois configurée, l’extension vous aide à passer d’un fichier localisé à la prochaine action utile, votre jugement guidant le résultat.
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Foire aux questions (FAQ)
L’IA de Copernic peut-elle trouver un fichier pour moi ?
L’IA vous aide à rédiger et à affiner une requête. Copernic recherche son contenu indexé à l’aide de cette requête, et vous sélectionnez le fichier dont vous avez besoin.
Comment l’Assistant de requête aide-t-il ?
Vous pouvez décrire ce que vous recherchez en langage naturel. L’assistant aide à transformer cette description en une requête avec les champs de recherche appropriés.
Que puis-je faire après avoir trouvé un document ou un e-mail ?
Vous pouvez résumer ou traduire son contenu. Pour les e-mails, vous pouvez également générer un brouillon de réponse à réviser, personnaliser et envoyer.
L’extension IA peut-elle fonctionner avec des images ?
Oui. Elle peut générer une description d’image, tandis que l’onglet OCR extrait le texte visible d’une image.
Peut-elle créer des sous-titres à partir d’une vidéo ?
Elle peut générer une transcription du contenu parlé d’une vidéo. Vous pouvez utiliser ce texte pour préparer des sous-titres, puis le vérifier par rapport à l’enregistrement pour en assurer l’exactitude.
